Оформлення лікарняних та стажу для працівників ФОП

Брати в роботу лікарняний можна лише після набуття статусу «готовий до сплати». Такий статус е-лікарняний приймає через сім днів після дати закриття, а лікарняний по вагітності та пологах - через сім днів після дати відкриття. Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч.3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1375). Тобто ФОП може самостійно приймати рішення про призначення допомоги за лікарняним або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні.

На розгляд лікарняного відведено:

для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності не більше ніж 10 робочих днів з дня їх надходження (набуття статусу готовий до сплати)

для призначення допомоги по вагітності та пологах - не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтер нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення. (п.4 Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою правління ПФУ від 19.08.2025 № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#n17).

Для отримання фінансування від ПФУ потрібно відкрити окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів. Рахунок відкривається в будь-якому банку.

Заява-розрахунок подається через кабінет страхувальника на веб-порталі ПФУ. Як подати заяву-розрахунок у нашому відео https://www.youtube.com/watch?v=39pzLnumf3I

Після отримання фінансування кошти виплачуються працівнику в найближчий день виплати заробітної плати (не заборонено це робити раніше).

Повідомлення про виплату страхових коштів потрібно подати до ПФУ не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» (п.11 Порядку № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#n17).

Щоб підтвердити стаж працівника млід замовити довідку про трудовий та страховий стаж в кабінеті ФОп на порталі ПФУ.

Для цього слід увійти до особистого кабінету за допомогою КЕП, в меню ліворуч вибрати опцію «Запит на отримання електронних документів» та заповнити поля форми.

Довідка надійде через 1-2 хвилини у розділ "Мої звернення".

Раді допомогти, звертайтесь ще!