Перехід на електронні ТТН: дії підприємства і ФОП

Щоб розпочати роботу, усі три сторони процесу — Вантажовідправник (ваше підприємство), Перевізник (транспортна компанія) та Вантажоодержувач (ваш покупець) — повинні бути підключені до електронного документообігу (ЕДО).

Що потрібно зробити вашому підприємству (Вантажовідправнику):

• Обрати провайдера ЕДО. Підключіться до платформи ЕДО, яка пройшла тестування та інтегрована із державною Системою е-ТТН (наприклад, Вчасно, M.E.Doc тощо).
• Оформити посадові КЕП. Отримайте кваліфіковані електронні підписи для всіх співробітників, які відповідають за відвантаження товару на складах (комірники, логісти). Важливо: це мають бути саме посадові КЕП із зазначенням реквізитів підприємства, а не особисті підписи фізосіб.
• Створити, заповнити та зареєструвати документ. Логіст або комірник в обліковій системі створює е-ТТН, заповнює реквізити вантажу (кількість та найменування снеків), дані авто, причепа та водія. Відправник підписує документ своїм КЕП, після чого е-ТТН автоматично реєструється в центральній державній базі даних (ЦБД).

Дії транспортної компанії (Перевізника):

• Підключення до ЕДО та підтвердження рейсу. Перевізник реєструється у будь-якого провайдера ЕДО, що працює з держсистемою е-ТТН. Диспетчер або логіст перевізника у своєму кабінеті ЕДО підтверджує призначення конкретного автомобіля, причепа та водія на заявку відправника.
• Забезпечення водія КЕП та смартфоном. Перевізник видає водію смартфон чи планшет із мобільним додатком провайдера ЕДО.
• Приймання вантажу та фіксація розбіжностей. Водій на складі перевіряє товар. Якщо все збігається, він підписує е-ТТН своїм КЕП у мобільному додатку. Статус накладної змінюється на «В дорозі». Якщо є розбіжності за кількістю чи якістю снеків, до моменту підписання водієм складається електронний Акт розбіжностей.
• Пред'явлення на дорозі. Під час перевірки інспекторами Укртрансбезпеки або поліцією водій показує е-ТТН у візуальній формі на екрані гаджета або надає для сканування QR-код. Друкувати паперовий дублікат необов'язково.\

Дії ФОП, який возить власні продукти своїм авто

Статус неплатника ПДВ або перебування на єдиному податку не звільняє від використання е-ТТН. Для ФОП цей документ є головним доказом легальності походження продуктів харчування під час перевірок податкової або поліції.

Якщо ФОП везе товар, який вже продано покупцю (доставка до дверей покупця)

Оскільки стороннього перевізника немає, ФОП одночасно виступає у трьох ролях: Вантажовідправник, Перевізник та Водій.

Порядок дій:

• ФОП реєструється у провайдера ЕДО та отримує КЕП.
• Перед виїздом сам створює е-ТТН, заповнює дані свого авто та номенклатуру продуктів.
• Підписує документ своїм КЕП спочатку як Вантажовідправник, а потім — як Водій, що прийняв вантаж до перевезення (у системі ЕДО це відбувається шляхом послідовного накладання підписів у відповідних полях).
• Покупець (Вантажоодержувач) під час приймання продуктів на своєму складі перевіряє товар і підписує цю ж е-ТТН своїм КЕП, завершуючи цикл документообігу.

Додатково у матеріалі «Перехід на е-ТТН без стресу: 10 кроків для бізнесу» https://7eminar.ua/news/20992-perexid-na-e-ttn-bez-stresu-10-krokiv-dlya-biznesu

Раді допомогти, звертайтесь ще!