Компенсація витрат працівника: комісія банку чи додаткове благо

Компенсація комісії банку працівнику не буде додатковим благом.

Згідно з пп. 14.1.47 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256) додаткове благо — це дохід, який не пов'язаний з виконанням обов'язків трудового найму.

У вашій ситуації працівник сплачував кошти не для власних потреб, а в інтересах роботодавця — для погашення заборгованості підприємства перед контрагентом. Комісія банку є невід'ємною частиною витрат на перерахування цих коштів. Оскільки працівник не отримує жодної особистої економічної вигоди (він просто повертає свої гроші, які витратив на користь компанії), об'єкта оподаткування ПДФО та військовим збором не виникає.

Не можна не компенсовувати працівнику суму комісії.

Якщо працівник використав для придбання ТМЦ або послуг власні кошти за дорученням роботодавця, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів (ст. 170.9.1 ПКУ).

На витрачені кошти складається Авансовий звіт, в якому окремим рядком доцільно поставити суму, сплачену контрагенту, та окремо суму комісії банку. Після затвердження директором такого звіту юрособа повинна відшкодувати витрати, понесені працівником на господарські потреби підприємства.

Кореспонденція рахунків:

• Дт 631 (685) Кт 372 – платіж контрагенту


• Дт 92 Кт 372 - на суму комісії банку


• Дт 372 Кт 311 (або 301) - виплачено компенсацію працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!