Консультація щодо оформлення видаткових накладних у особливих випадках
Чи допускається у такому випадку закреслення надрукованих даних (посади, ПІБ) та внесення від руки актуальної інформації про особу, яка фактично підписує документ? Чи потрібно вимагати від постачальника переоформлення документа або складання нового документа без виправлень?
Також просимо уточнити, чи потрібні додаткові підтвердження повноважень особи, яка підписала документ замість зазначеної у д
Закреслювати заздалегідь надруковані ПІБ та посаду і вносити актуальні дані від руки у паперовій видатковій накладній допускається.
Згідно з Положенням Мінфіну № 88, якщо документ підписує інша уповноважена особа, її фактична посада, прізвище та підпис є обов'язковими для ідентифікації.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text
Кращий варіант – це замінити видаткову накладну на правильну.
Якщо це неможливо, то вдайтеся до стандартного способу – коректурного, правила якого визначені у Положенні № 88: неправильний текст або суму закресліть тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а згори напишіть правильні дані.
Виправлення помилки повинно бути обов'язково обумовлено надписом «Виправлено» та підтверджено підписами осіб, які підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.
Додаткове письмове підтвердження повноважень особи (наказ чи довіреність) потрібно мати в наявності для перевірки, але додавати його копію безпосередньо до кожної накладної закон не вимагає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно надсилати повідомлення про звітність до ТЦК
Одиниця виміру у податкових накладних для навчальних послуг
Витрати на відрядження: підтвердження, добові та використання КПК
Термін подачі звітності для ФОП після переходу на 3 групу
Як правильно обліковувати висадку рослин у бухгалтерії
Необхідні документи для директора з військового обліку та бронювання
Переплата за день відпустки: як відобразити в звітності
Нарахували зп за травень,зробили виплату,але не врахували 1 день відпустки без зп,переплатили 1 день.
Як тепер відобразити в об'єднаній звітності в додатках в травні…
Уточнення дати початку виплати заробітної плати на підприємстві
Вибір документа для закриття ремонтних робіт у BAF
Як правильно оформити трудову книжку після зміни прізвища
Надала трудову на дівочу фамілію та свідоцтво про брак від 2011 році.
Попередне підприємство прізвище не змінило у трудовій. Як діяти зараз…
Оформлення виробничої практики студента: документи та звітність по ЄСВ
Розрахунок резерву відпусток: врахування ЄСВ для Дія сіті
Вибір назви посади для юриста в штаті організації
Витрати на квиток для закордонного відрядження без чека
Питання щодо пільгового оподаткування для стартапу в ДІЯ.Сіті
Резидент ДІЯ.Сіті з 01.07.2025 року на умовах стартапу.
Не дотримується вимоги у частині кількості працівників й суми винагороди.
У наступному місяці планується винагорода у розмірі 1200 євро.
За яким курсом потрібно…
Можливість відмови у декретній відпустці для працівниці: нюанси
Розрахунок доплати для інспектора за військовим обліком в кадрах
Звіт до ТЦК: обов'язковість подання для всіх підприємств пояснено
До 20 червня 2026 року роботодавці мають подати до ТЦК інформацію про транспорт і водіїв, однак свіже рішення суду суттєво змінює підхід до цього…

