Консультація щодо оформлення видаткових накладних у особливих випадках
Чи допускається у такому випадку закреслення надрукованих даних (посади, ПІБ) та внесення від руки актуальної інформації про особу, яка фактично підписує документ? Чи потрібно вимагати від постачальника переоформлення документа або складання нового документа без виправлень?
Також просимо уточнити, чи потрібні додаткові підтвердження повноважень особи, яка підписала документ замість зазначеної у д
Закреслювати заздалегідь надруковані ПІБ та посаду і вносити актуальні дані від руки у паперовій видатковій накладній допускається.
Згідно з Положенням Мінфіну № 88, якщо документ підписує інша уповноважена особа, її фактична посада, прізвище та підпис є обов'язковими для ідентифікації.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text
Кращий варіант – це замінити видаткову накладну на правильну.
Якщо це неможливо, то вдайтеся до стандартного способу – коректурного, правила якого визначені у Положенні № 88: неправильний текст або суму закресліть тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а згори напишіть правильні дані.
Виправлення помилки повинно бути обов'язково обумовлено надписом «Виправлено» та підтверджено підписами осіб, які підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.
Додаткове письмове підтвердження повноважень особи (наказ чи довіреність) потрібно мати в наявності для перевірки, але додавати його копію безпосередньо до кожної накладної закон не вимагає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно подати 20-ОПП після зміни статусу транспорту
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати вартість товару в ТТН обов'язково
Є відповідь АІ
Оформлення зміни відповідальної особи за службовим авто у відрядженні
Чи потрібна видаткова накладна при продажу кераміки ФОП
Як звітувати ЄСВ для ФОП на загальній системі
Як правильно розрахувати лікарняні та сплатити податки
Працівник резидента Дія Сіті прийнятий на роботу 01.06.2026 р.
ЄСВ за червень сплачено з мінімальної заробітної плати 8 647,00 грн.
Лікарняний офомлений з 26.07 по 31.07 та продовження з 01.08 по 05.08.2026 р.
Як розрахувати лікарняні за…
Нарахування резерву відпусток: нюанси при зміні відділу
Визначення лікарняного: чи враховувати попередній лікарняний у розрахунках
Чи може ФОП 2 групи отримати грант для кафе
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у звітності щодо кількості застрахованих осіб
Як виправити помилку юридичній особі в об'єднаній звітності в рядку 101 "Кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення". Помилково було зазначено 1. Таких осіб не було…
Як швидко зареєструвати книгу РРО та змінити ліцензію
Перелік документів для інспекторів при перевірці ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Штрафи за неподання довідки про використані розрахункові книжки
про використані розрахункові книжки? Чи може це бути підставою для перевірки…
Вплив сплати ЄСВ на розмір пенсії для ФОП-пенсіонера
Зміни в реєстрації платника акцизного податку при оренді
Обов'язки ТОВ щодо фінмоніторингу та навчання працівників бухгалтерії
Є відповідь АІ
Виправлення фіскалізації: як уникнути проблем з ДПС
Розрахунок 20% обмеження витрат для підприємств на ЄП 2026
Є відповідь АІ
Документи для підтвердження використання пального при підряді
Є відповідь АІ
Хто має право підписувати касові документи у організації
Хто має право підписувати касові документи ПКО і РКО? Є наказ на головного бухгалтера на право підпису касових документів за себе і касира, і є бухгалтер в якого в посадовій прописано функції касира (наказу на право підпису як "касир" немає)…

