Використання паперових і електронних накладних: ризики та правила обліку
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти у випадку, коли постачальники надсилають паперові підписані видаткові накладні, а потім дублюють їх через ЕДО. Чи можна мати і використовувати обидва варіанти документів одночасно, чи для однієї операції має бути лише один первинний документ? Чи є ризики в обліку при наявності обох форм документів?
Електронний та паперовий документи мають абсолютно однакову юридичну силу.
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) та ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41), якщо документ створено в обох форматах і вони містять усі обов'язкові реквізити та підписи сторін, обидва примірники вважаються оригіналами. Жоден із них не має автоматичної переваги над іншим.
Перевірте умови договору або додаткової угоди про електронний документообіг (ЕДО) з конкретним контрагентом. Якщо в договорі закріплено, що основним є електронний формат, то паперовий варіант є лише копією (чи інформаційним матеріалом), і навпаки.
Бухгалтерія має зареєструвати в обліку та провести тільки один варіант операції. Якщо підприємство приймає документ через систему ЕДО (Вчасно, M.E.Doc тощо), на нього накладається КЕП/УЕП. Паперовий дублікат при цьому залишається без другого «живого» підпису покупця.
Не рекомендуємо підписувати КЕП електронний документ та одночасно ставити «живий» підпис на його паперовому аналогу. З точки зору ДПС це може виглядати як дві різні господарські операції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коригування звітності ФОП: як правильно подати квартальний звіт
ФОП випадково 06.05.2026 подав об’єднану звітність за квітень 2026 року за формою F050110. Звіт був успішно прийнятий контролюючим органом.
Зараз необхідно подати об’єднану звітність уже за ІІ квартал 2026 року за новою квартальною формою. Оскільки за…
Чи дозволено приймати оплату понад 50 000 грн через РРО
Як правильно подати уточнюючий розрахунок з ПДВ
Треба подати уточнюючий розрахунок з ПДВ, (Д1 треба виправити місяць) , по сумах все ок.
Як правильно заповнити…
Проблеми з отриманням квитанцій через Медок: що робити
Ризики нарахування ПДФО, ВЗ, ЄСВ при корпоративних закупівлях
Є відповідь АІ
Правомірність відвантаження зерна без ТТН: оформлення та нюанси
Є відповідь АІ
Скільки часу зберігати відомості про зарплату найманих працівників
Виправлення помилки в ПДВ: коригування без зміни декларації
Є відповідь АІ
Правильне зазначення способу оплати для фіскального чека РРО
ТОВ продає товари через платформу Розетка.
Товар відправляється накладеним платежем на магазини Розетки (точки видачі), покупці розраховуються там.
Кошти ми отримуємо по реєстрам від Розетки.
Підкажіть, будь ласка, для видачі фіскального…
Чи може ФОП з онлайн-магазином отримати державну допомогу
Чи потрібно зазначати код УКТ ЗЕД у фіскальних чеках
Є відповідь АІ
Визначення відповідальності за подання звіту під час перевірки
чи ще якось? звіт робила аудиторська фірма шеремет та партнери дуже…
Є відповідь АІ
Оренда транспорту: облік ПММ, ремонту та нарахування зарплати
Розрахунок відпускних: особливості для працівника на 14 днів
Розбіжності в військовому обліку: що робити відповідальному за ВО
Які дії…
Використання одного ПРРО для роздрібної точки та інтернет-магазину
Право працівниці на додаткові дні відпустки з дітьми
Чи можна працевлаштувати військовозобовʼязаного з проблемами обліку
Обов'язкові реквізити чека для ФОП, що надає послуги
Є відповідь АІ

