Використання паперових і електронних накладних: ризики та правила обліку
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти у випадку, коли постачальники надсилають паперові підписані видаткові накладні, а потім дублюють їх через ЕДО. Чи можна мати і використовувати обидва варіанти документів одночасно, чи для однієї операції має бути лише один первинний документ? Чи є ризики в обліку при наявності обох форм документів?
Електронний та паперовий документи мають абсолютно однакову юридичну силу.
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) та ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41), якщо документ створено в обох форматах і вони містять усі обов'язкові реквізити та підписи сторін, обидва примірники вважаються оригіналами. Жоден із них не має автоматичної переваги над іншим.
Перевірте умови договору або додаткової угоди про електронний документообіг (ЕДО) з конкретним контрагентом. Якщо в договорі закріплено, що основним є електронний формат, то паперовий варіант є лише копією (чи інформаційним матеріалом), і навпаки.
Бухгалтерія має зареєструвати в обліку та провести тільки один варіант операції. Якщо підприємство приймає документ через систему ЕДО (Вчасно, M.E.Doc тощо), на нього накладається КЕП/УЕП. Паперовий дублікат при цьому залишається без другого «живого» підпису покупця.
Не рекомендуємо підписувати КЕП електронний документ та одночасно ставити «живий» підпис на його паперовому аналогу. З точки зору ДПС це може виглядати як дві різні господарські операції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно надсилати повідомлення про звітність до ТЦК
Одиниця виміру у податкових накладних для навчальних послуг
Витрати на відрядження: підтвердження, добові та використання КПК
Термін подачі звітності для ФОП після переходу на 3 групу
Як правильно обліковувати висадку рослин у бухгалтерії
Необхідні документи для директора з військового обліку та бронювання
Переплата за день відпустки: як відобразити в звітності
Нарахували зп за травень,зробили виплату,але не врахували 1 день відпустки без зп,переплатили 1 день.
Як тепер відобразити в об'єднаній звітності в додатках в травні…
Уточнення дати початку виплати заробітної плати на підприємстві
Вибір документа для закриття ремонтних робіт у BAF
Як правильно оформити трудову книжку після зміни прізвища
Надала трудову на дівочу фамілію та свідоцтво про брак від 2011 році.
Попередне підприємство прізвище не змінило у трудовій. Як діяти зараз…
Оформлення виробничої практики студента: документи та звітність по ЄСВ
Розрахунок резерву відпусток: врахування ЄСВ для Дія сіті
Вибір назви посади для юриста в штаті організації
Витрати на квиток для закордонного відрядження без чека
Питання щодо пільгового оподаткування для стартапу в ДІЯ.Сіті
Резидент ДІЯ.Сіті з 01.07.2025 року на умовах стартапу.
Не дотримується вимоги у частині кількості працівників й суми винагороди.
У наступному місяці планується винагорода у розмірі 1200 євро.
За яким курсом потрібно…
Можливість відмови у декретній відпустці для працівниці: нюанси
Розрахунок доплати для інспектора за військовим обліком в кадрах
Звіт до ТЦК: обов'язковість подання для всіх підприємств пояснено
До 20 червня 2026 року роботодавці мають подати до ТЦК інформацію про транспорт і водіїв, однак свіже рішення суду суттєво змінює підхід до цього…


