Використання паперових і електронних накладних: ризики та правила обліку
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти у випадку, коли постачальники надсилають паперові підписані видаткові накладні, а потім дублюють їх через ЕДО. Чи можна мати і використовувати обидва варіанти документів одночасно, чи для однієї операції має бути лише один первинний документ? Чи є ризики в обліку при наявності обох форм документів?
Електронний та паперовий документи мають абсолютно однакову юридичну силу.
Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) та ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41), якщо документ створено в обох форматах і вони містять усі обов'язкові реквізити та підписи сторін, обидва примірники вважаються оригіналами. Жоден із них не має автоматичної переваги над іншим.
Перевірте умови договору або додаткової угоди про електронний документообіг (ЕДО) з конкретним контрагентом. Якщо в договорі закріплено, що основним є електронний формат, то паперовий варіант є лише копією (чи інформаційним матеріалом), і навпаки.
Бухгалтерія має зареєструвати в обліку та провести тільки один варіант операції. Якщо підприємство приймає документ через систему ЕДО (Вчасно, M.E.Doc тощо), на нього накладається КЕП/УЕП. Паперовий дублікат при цьому залишається без другого «живого» підпису покупця.
Не рекомендуємо підписувати КЕП електронний документ та одночасно ставити «живий» підпис на його паперовому аналогу. З точки зору ДПС це може виглядати як дві різні господарські операції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Питання щодо нарахування ЄСВ після звільнення директора у відпустці
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ

