Розрахунок оплати за проживання при ранньому заїзді робітника

Розрахувати оплату проживання лише арифметично неможливо. Потрібно виходити з вартості, зазначеної в рахунку готелю, оскільки саме готель визначає порядок оплати раннього заїзду.

Відповідно до Правил користування готелями та аналогічними засобами розміщення, затверджених наказом Державної туристичної адміністрації України від 16.03.2004 №19, розрахункова година встановлюється готелем самостійно. При цьому правилами готелю може бути передбачена додаткова оплата за ранній заїзд або пізній виїзд.

Якщо внутрішнім положенням підприємства встановлено ліміт відшкодування витрат на проживання у відрядженні у розмірі 1800 грн за добу, то необхідно враховувати, що період з 07:00 до 12:00 не є частиною цієї доби проживання, а є окремою послугою раннього заїзду, якщо так визначено правилами готелю.

Тому можливі різні варіанти:

готель може включити ранній заїзд у вартість доби без додаткової оплати;
готель може нарахувати 50% добового тарифу за ранній заїзд;
готель може встановити погодинну оплату;
готель може застосовувати інший порядок розрахунку відповідно до власних правил.
Для цілей відрядження слід орієнтуватися на суму, зазначену в рахунку (акті, квитанції) готелю. Якщо в документі окремо виділено послугу раннього заїзду, то вона також може відшкодовуватися працівнику як витрата на проживання за наявності підтвердних документів відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Якщо ж на підприємстві встановлено внутрішній ліміт саме 1800 грн за весь період проживання, включаючи ранній заїзд, то відшкодувати без додаткового погодження можна лише 1800 грн, а сума перевищення відшкодовується лише у разі, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства або окремим рішенням керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!