Алгоритм дій бухгалтера при закритті АЗС та складу

Якщо ФОП продовжує діяльність, а закриваються лише АЗС та оптовий склад, необхідно обнулити залишки пального, припинити дію ліцензій, скасувати реєстрацію РРО та акцизних складів, подати форму № 20-ОПП і виконати останні звітні обов’язки.

Дії:

1. Спочатку потрібно забезпечити обнулення залишків пального в СЕАРП та СЕ за всіма кодами УКТ ЗЕД до моменту припинення дії ліцензій та закриття складів.

Для цього пальне можна реалізувати, перемістити на інші власні об’єкти (за наявності ліцензії на зберігання) або передати на потреби ЗСУ. Безоплатна передача пального для потреб оборони не вважається реалізацією для цілей акцизного податку (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 69.5 підрозд. 10 розд. XX).

2. Після цього слід подати до ДПС заяви про припинення дії ліцензій на право оптової та роздрібної торгівлі пальним. Підставою є заява суб’єкта господарювання згідно зі ст. 46 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text. До моменту припинення дії ліцензії ФОП зобов’язаний сплачувати чергові платежі за неї.

3. Оскільки для торгівлі пальним використовуються класичні РРО, для їх зняття з обліку необхідно звернутися до Центру сервісного обслуговування (ЦСО) для розпломбування РРО та отримання відповідної довідки. Після цього до ДПС подається заява про скасування реєстрації РРО за формою № 4-РРО.

4. Після обнулення залишків у СЕАРП та СЕ необхідно подати заявку на анулювання реєстрації акцизних складів (АЗС та оптового складу). Після цього припиняється обов’язок подання щоденних даних про обсяги обігу пального.

5. Протягом 10 робочих днів після закриття об’єктів потрібно подати форму № 20-ОПП. У графі 2 зазначається код ознаки надання інформації «6» — закриття об’єкта оподаткування (Порядок обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11). Це дозволяє зняти АЗС та склад з обліку як місця провадження діяльності.

6. Декларацію акцизного податку необхідно подати за останній місяць, у якому діяла ліцензія.

7. Якщо АЗС була включена до реєстру станом на перше число місяця, ФОП повинен сплатити повну суму щомісячного авансового внеску з ПДФО у розмірі від 30 тис. грн до 60 тис. грн залежно від місця розташування (Податковий кодекс України, п. 177.14).

8. Зберігати первинні документи щодо дільності протягом встановленого законодавтвом терміну:

Навіть після закриття конкретних точок продажу, первинні документи (Z-звіти, ТТН на пальне, акти інвентаризації) повинні зберігатися ФОП протягом 1095 днів (Податковий кодекс України, п. 44.3).

Раді допомогти, звертайтесь ще!