Нарахування відпускних: місяць відображення в звітності ЄСВ та 4ДФ

В травні 2026.

Правила відображення відпускних у Додатку 1:

1. Відображають у тому місяці, у якому вони нараховані.

2. Відображають окремо від зарплати.

3. Показують з розбивкою за місяцями, на які приходиться відпускні.

4. В графі 9 зазначають тип нарахування «10».

Так як відпускні були нараховані і виплачені в травні, то в Додатку 1 за травень формуємо два рядки:

- відпускні за червень: КТН 10 у графі 9 , в графі 10- період 06.2026 , в графах 16, 17- відпускні за червень;

- зарплата за травень 2026 р.;

В Додатку 4ДФ по працівнику заповнюється один рядок, сума нарахованої зарплати за травень + відпускні травня показується загальною сумою, без розбивки, з ознакою доходу "101".

В Додатку 4ДФ за травень в графі 3а вказуємо нараховану зарплату+ відпускні, в графах 4а та 5а - суми утриманих ПДФО та ВЗ з суми зарплати та відпускних, і так як відпускні були виплачені в травні, а зарплата- своєчасно, то графа 3а=3, графа 4а=4, графа 5а=5.

Графа 3 - це сума зарплати та відпускних з податками, тобто сума, в якій дохід був нарахований, а не фактично отриманий на руки.

Хочу відзначити, що існує інший спосіб відображення перехідних відпускних в розрахунковій відомості по зарплаті та у звітності. Відпускні нараховують "місяць в місяць", а виплачують в місяці початку відпустки або раніше. Наприклад, відпускні за червень нараховують у розрахунковій відомості за червень, за липень- у липні, і т.д. Тоді по працівнику виникає дебіторська заборгованість. В такому випадку відпускні червня показуються в Додатку 1 та 4ДФ за червень.

В залежності від того, який варіант прописаний у Вашій обліковій політиці, залежить спосіб відображення перехідних відпускних в Податковому розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!