Розподіл зарплати працівника між різними видами діяльності підприємства

Розподіл заробітної плати працівника, який одночасно задіяний у різних видах діяльності (основній — відгодівля свиней та додатковій — надання послуг із прибирання сторонньому підприємству), є класичним завданням з обліку витрат. Покроково розберемо

Головний принцип тут — пропорційність. Ви не можете списати всю суму на тваринництво, оскільки це викривить собівартість свинини та занизить витрати на надання послуг.

Документування (База для розподілу)
Щоб розподіл був легітимним для податківців, вам потрібен первинний документ, який фіксує, скільки саме часу або зусиль працівник витратив на кожен вид робіт.

Варіант А: Табель обліку робочого часу (найбільш надійний). Якщо це можливо, ведіть за працівником детальний облік годин. У табелі або в окремому внутрішньому розпорядку фіксується: наприклад, із 160 відпрацьованих годин у травні — 120 годин на свинофермі, 40 годин — на прибиранні іншого підприємства.

Варіант Б: Наряди на виконання робіт або Акти внутрішнього обліку. Якщо точний погодинний облік у табелі вести складно, наприкінці місяця складається внутрішній акт або звіт про виконані роботи, погоджений керівником, де визначається відсоткове або погодинне співвідношення роботи.

Крок 2. Розрахунок розподілу (Приклад)
Припустимо, нарахована зарплата працівника за травень становить 20 000 грн (без урахування ЄСВ).

Загальна кількість відпрацьованих годин за місяць — 160 годин.

Відгодівля свиней: 120 годин
Послуги з прибирання: 40 годин
Розрахунок:
Визначаємо вартість однієї години роботи:

20000 грн/ 160 год= 125 грн/год
Зарплата на відгодівлю свиней:

120 год х125 грн/год = 15000 грн
Зарплата на послуги з прибирання:

40 год х 125 год= 5000рн
Важливо: Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), нарахований на зарплату цього працівника, розподіляється точно в такій же пропорції, як і сама заробітна плата.

На що звернути увагу (Податкові нюанси)
Бухгалтерська довідка: Сам розрахунок розподілу (як у Кроці 2) обов'язково оформлюйте Бухгалтерською довідкою. Вона має містити всі обов’язкові реквізити первинного документа згідно із Законом про бухоблік. Вона буде підставою для створення розподільчих проводок в обліковій програмі
Списання витрат на послуги: Витрати, зібрані на субрахунку послуг (ЗП 5 000 грн + ЄСВ 1 100 грн + інші прямі витрати, якщо були), у момент підписання Акту наданих послуг із контрагентом будуть списані безпосередньо на собівартість реалізованих послуг: Дт 903 — Кт 234.

Відповідно до п.11 та п.12 Національного положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» (НП(С)БО 16)

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39

Раді допомогти, звертайтесь ще!