Як правильно відобразити платіж від третьої особи в обліку

Відповідно до ст. 528 Цивільного кодексу України, боржник має право покласти виконання свого грошового зобов'язання на іншу особу. Узгоджувати це з ДПС чи вносити окремі зміни до договору не обов'язково, проте безпека вашого обліку цілком залежить від призначення платежу у виписці банку.

1. Якщо у вас є укладений договір, чи обов'язково в ньому має бути пункт про оплату 3-ю особою?
Ні, не обов'язково. Стаття 528 ЦКУ дозволяє таку оплату за замовчуванням, якщо інше прямо не заборонено самим текстом договору.
Проте для уникнення будь-яких запитань податківців під час перевірки, призначення платежу від чоловіка має чітко вказувати, чиї саме зобов'язання він виконує. Текст у банківській виписці обов'язково має містити посилання на ПІБ замовниці, номер договору та дату.

https://7eminar.ua/news/15653-oplata-za-tovar-tretyoyu-osoboyu-na-kogo-oformlyuvati-vidatkovu-nakladnu

2. Якщо письмового договору немає, а розрахунки йдуть за рахунком-фактурою, правильно оформлене призначення платежу є вашим головним первинним документом, що ідентифікує надходження коштів. ДПС звертає увагу саме на зв'язок платника з клієнтом.

Для відображення платежу від третьої особи (чоловіка замовниці) наявність спеціального пункту в договорі не є обов’язковою, якщо договір не містить прямої заборони на таке виконання. Проте для уникнення претензій з боку ДПС та правильної ідентифікації платежу вкрай важливо мати документальне підтвердження (лист-уточнення), що оплата здійснена саме в рахунок зобов’язань замовниці.

Оскільки в отриманому платежі не вказано номер рахунку чи договору, він вважається неідентифікованим. Для того, щоб податкова не розцінила ці кошти як «інший дохід» ТОВ або не виникло проблем із зарахуванням авансу для ПДВ, необхідно:

Отримати лист від платника (чоловіка): У листі має бути зазначено, що платіж згідно з платіжною інструкцією (дата, номер, сума) слід вважати оплатою за обладнання згідно з рахунком №... від ... за [ПІБ дружини].
Альтернатива: Якщо оплата здійснюється за вірним призначенням (наприклад, «Оплата за рахунком №1 за Пупкіну Г.І.»), цього зазвичай достатньо для ідентифікації. Але у вашому випадку, де вказано лише «завдаток за обладнання», лист-уточнення від фізичної особи є обов’язковим для безпеки обліку.

У призначенні платежу вказано «завдаток». Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 570, завдаток підтверджує зобов'язання і забезпечує його виконання. Якщо покупець відмовиться від договору, завдаток залишається у продавця, а якщо продавець порушить умови — він має повернути завдаток у подвійному розмірі (ЦКУ, ст. 571).

Порада: Якщо ви не плануєте застосовувати такі жорсткі умови, у листі-уточненні від платника краще попросити змінити призначення на «аванс» або «оплата за обладнання».

Раді допомогти, звертайтесь ще!