Чи потрібно подавати форму №5ДР після зміни адреси ФОП

Так, потрібно. Якщо не подати 5ДР- в ЕК не зміниться ДПС.

Зміна адреси відбувається одночасно як у суб'єкта підприємницької діяльності – ФОП, так і у звичайної фізичної особи - платника податків. Це взаємопов'язані процеси. Від дати зміни прописки розпочинається відлік термінів для зміни адреси у всіх реєстрах.

Покроковий алгоритм дій:

1. Змінюємо адресу платника, як звичайної фізичної особи - цей етап Ви вже виконали. .

2. Змінюємо адресу як ФОП, в Дії або у держреєстратора. Після того, як пройдуть зміни, ФОП отримує нову Виписку з ЄДР. Якщо ФОП змінював адресу в Дії, то нова Виписка буде в розділі «Отримані документи».

3. Подаємо ф. № 5ДР. Відповідно до п. 70.7 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 та п. 1 розд. IХ Положення №822 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181, фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n288) про внесення змін до Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР.

Ця форма є в Електронному кабінеті платника податку в розділі ЕК для громадян.

До ф. № 5ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Роз'яснення цього питання в ЗІР, категорія 116.09 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44465

4. Якщо ФОП є платником єдиного податку, то після того, як пройдуть зміни, в податкову подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003, якою вносяться зміни щодо податкової адреси та місця провадження підприємницької діяльності, оскільки ФОП за новою адресою планує проводити підприємницьку діяльність. Зразок Заяви https://7eminar.ua/news/2775-zayava-po-jedinomu-podatku-rejestraciya-perexid-vidmova

Через декілька днів після подання Заяви відправляєте до старої податкової Запит на отримання Витягу з Реєстру платників єдиного податку за формою F1302101, і отримуєте новий Витяг.

При цьому, ФОП 2 групи у разі зміни податкової адреси, місця провадження господарської діяльності зобов’язані подати Заяву не пізніше 20 числа місяця, що настає після місяця внесення змін (п.298.5 ПКУ). У разі зміни податкової адреси суб’єкта господарювання, місця провадження господарської діяльності заява подається платниками єдиного податку третьої групи не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни (п.298.6 ПКУ).

5. Подайте ф. №20-ОПП - https://7eminar.ua/news/318-forma-20-opp-pokrokovii-algoritm-situaciyi-zrazki-zapovnennya за новою адресою. Об’єкт за старою адресою закривається, якщо ФОП не буде продовжувати там діяльність. За новою адресою відкривається новий об’єкт оподаткування.

6. Внесіть зміни в реєстраційні документи по РРО / ПРРО.

7. ФОП, які мають ліцензії, зобов'язані протягом 30 календарних днів з дня зміни адреси подати до органу ліцензування заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі. Заява про внесення змін подається до органу ліцензування за новим місцезнаходженням такого ліцензіата.

8. Як звітуватись та сплачувати податки ФОП - єдиннику при зміні адреси, ми детально розповідали на мінікурсі https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

9. У разі зміни ФОП місця проживання необхідно оновити дані в територіальному органі Пенсійного фонду України протягом десяти днів з моменту виникнення зазначених обставин для внесення змін до персональної облікової картки в системі персоніфікованого обліку та для оновлення даних у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

10. Щодо ЕЦП. Після зміни податкової адреси слід обов’язково перевірити дані, зазначені у сертифікаті відкритого ключа.

Сертифікати, видані з 2022 року, зазвичай не містять повної адреси, а лише назву держави та населеного пункту (відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 23 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію»). Тому при зміні району чи вулиці оновлення ключа не потрібне, але при зміні населеного пункту – обов’язкове. Але так може бути не у всіх АЦСК, і навіть при створенні КЕП у 2026 році в сертифікаті може міститись повна адреса ФОП, з вулицею та домом. В такому разі АЦСК радять змінити КЕП (ЗІР, категорія 301.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32666 ).

Варто відзначити, що попри нормативні вимоги, на практиці ФОП після зміни податкової адреси доволі часто продовжують користуватись чинним ЕЦП до завершення строку його дії. При цьому АЦСК зазвичай не блокує такі сертифікати, а податкова продовжує приймати звітність. Незважаючи на те, що фактично робота з ЕЦП продовжується, залишається формальна невідповідність, яка може бути підставою для відмови у прийнятті документів. Тому при зміні адреси краще звернутися до АЦСК та отримати новий сертифікат ЕЦП з актуальними даними.

Зауважимо, що ФОП не може скористатись можливістю повторного продовження діючих ключів, це передбачено тільки для тих користувачів, у яких не змінювались реєстраційні дані. Тому при зміні адреси послуга дистанційного формування нових сертифікатів недоступна

Що ще потрібно оновити ми розповідали на мінікурсі ФОП змінив адресу / місце реєстрації: що, коли та як потрібно оновити https://7eminar.ua/news/10927-fop-zminiv-adresu-misce-rejestraciyi-u-2025-roci-shho-koli

Раді допомогти, звертайтесь ще!