Оренда ноутбуків: облік за МСФЗ 16 та позабалансові рахунки

На нашу думку, таке орендоване обладнання Ви маєте відображати на забалансовому рах. 01 "Орендовані необоротні активи".

Інструкція № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1178) визначає наступне:

"Рахунок 01 "Орендовані необоротні активи"

На цьому рахунку обліковуються активи у вигляді основних засобів, нематеріальних активів, зокрема отримане у користування авторське право та суміжні з ним права, за користування якими сплачується роялті, та інших необоротних активів, що отримані підприємством на підставі відповідних договорів, зокрема, але не виключно оренди (лізингу), та обліковуються на балансі орендодавця.

Облік отриманих в оренду активів здійснюється за видами активів.

Прийняті в оперативну оренду основні засоби і нематеріальні активи зараховуються на позабалансовий рахунок 01 "Орендовані необоротні активи" за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця, що зазначається в договорі операційної оренди.

Збільшення залишку рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" відбувається при прийнятті на облік основних засобів, нематеріальних активів, та інших необоротних активів, що отримані в оперативну оренду, зменшення - при їх поверненні орендодавцю та у випадках перенесення заборгованості перед орендодавцем за орендовані необоротні активи на баланс.

Аналітичний облік орендованих необоротних активів ведеться за видами активів."

Якщо за визначенням МСФЗ 16 "Оренда" (https://mof.gov.ua/storage/files/Hide/%D0%9C%D0%A1%D0%A4%D0%97%2016_ukr_2025(2).pdf):

"5. Орендар може вирішити не застосовувати вимоги пунктів 22–49 до:
(а) короткострокової оренди; та
(б) оренди, за якою базовий актив є малоцінним (як описано в пунктах Б3–Б8).
6. Якщо орендар вирішує не застосовувати вимоги пунктів 22–49 до короткострокової оренди чи оренди,
за якою базовий актив є малоцінним, то орендар визнає орендні платежі, пов’язані з такою орендою,
як витрати на прямолінійній основі протягом строку оренди або на іншій систематичній основі.
Орендар застосовує іншу систематичну основу, якщо така основа більше відображає модель
отримання вигоди орендарем."

Отже, за необоротними орендованими активами, які є малоцінними, і Ви скористалися нормою п.п. 5 та 6 МСФЗ, то витрати з оренди таких активів визнаєте витратами періоду по мірі нарахування орендних платежів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!