Оформлення витрат на таксі через авансовий звіт підприємства

Так, це можливо. Послуга таксі (сервісу доставки) була використана для транспортування товару покупцю, ці витрати мають абсолютний господарський характер та безпосередній зв'язок із комерційною діяльністю компанії.

Рекомендується видати наказ по підприємству про те, що у зв'язку з виробничою необхідністю (наприклад, термінова доставка, відсутність штатного кур'єра/транспорту) дозволяється здійснювати доставку товарів замовникам із залученням сторонніх сервісів (таких як Uklon) за власні кошти з подальшим відшкодуванням. Наказ видається один раз як організаційний документ. Він нівелює ризик того, що податкова трактуватиме цю поїздку як додаткове благо для директора.

Документально:

• Звіт про поїздку від Uklon (електронна квитанція/інвойс, яку можна завантажити з додатка або отримати на email). У ньому обов'язково мають бути вказані маршрут (адреса складу та адреса покупця), дата, час і вартість операції.
• Виписка по картковому рахунку директора (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), яка підтверджує факт безготівкового списання грошей.
• Видаткова накладна (копія) на товар, який перевозився цим авто.
• Бухгалтерська довідка.

В бухгалтерському обліку

Витрати на доставку товарів покупцям належать до витрат на збут (рахунок 93) відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати».

• Дт 93 Кт 372 - відображено витрати на доставку таксі на підставі підтвердних документів
• Дт 372 Кт 311 (301) - виплачено директору компенсацію за понесені витрати (на картку або з каси).

Раді допомогти, звертайтесь ще!