Як виправити помилку з акцизом на алкогольні позиції

Якщо зміна вже закрита Z-звітом, виправити чек шляхом скасування та повторного проведення операції неможливо. Законодавством не передбачено механізму коригування такої помилки наступного дня після закриття зміни.

Відповідно до п. 3 розд. І Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну №13, розрахунковий документ повинен містити всі обов’язкові реквізити. Для алкогольних напоїв таким обов’язковим реквізитом є цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку. Якщо цей реквізит відсутній, документ не вважається належним розрахунковим документом.

Після формування Z-звіту зміна вважається закритою, тому провести сторнування помилкової операції та сформувати новий правильний чек за попередній день неможливо. Чинні нормативні акти не містять процедури виправлення таких помилок через РРО або ПРРО після завершення зміни.

Не слід окремо сканувати акцизні марки наступного дня без фактичної реалізації товару. Повторне відображення марок у системі може бути розцінене як повторний продаж алкогольної продукції з тими самими акцизними марками.

У такій ситуації доцільно оформити внутрішній акт про виявлену помилку у довільній формі. В акті варто зазначити дату складання, номер і дату помилкового чека, суму операції, найменування алкогольної продукції, обставини помилки та серії і номери акцизних марок, які не були відскановані під час проведення розрахункової операції.

Такий акт не виправляє помилку в РРО та не скасовує можливі наслідки порушення, але може підтвердити, що реалізація була фактично здійснена, а відсутність реквізиту виникла через технічну або людську помилку.

За порушення вимог щодо проведення розрахункових операцій може застосовуватися відповідальність відповідно до ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій...» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80. Також можливе застосування адміністративної відповідальності за ст. 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10.

Раді допомогти, звертайтесь ще!