Чи може ФОП самостійно внести зміни до документів

Ні, ФОП не має права самостійно внести та засвідчити запис про зміну власного прізвища у трудовій книжці.

Відповідно до ст. 48 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 та п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58, трудові книжки ведуться щодо працівників, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем. Фізична особа — підприємець не є найманим працівником у власній підприємницькій діяльності, тому не може виступати щодо себе роботодавцем і вносити відповідні записи до своєї трудової книжки.

Згідно з п. 2.13 Інструкції №58, зміна записів про прізвище, ім'я або по батькові здійснюється роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів. Якщо особа після зміни прізвища працювала лише як ФОП і не перебувала у трудових відносинах, то відсутній роботодавець, який мав би право внести та засвідчити такий запис.

Якщо підприємство, де особа працювала останнім місцем роботи, ліквідоване, виправлення записів про трудову діяльність можуть здійснюватися правонаступником або відповідними архівними установами. Однак щодо внесення змін на титульній сторінці трудової книжки законодавством прямо передбачено внесення таких змін роботодавцем за останнім місцем роботи.

У такій ситуації можна подати до Пенсійного фонду України трудову книжку разом із документами, які підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про зміну імені, паспорт тощо). Якщо при підтвердженні стажу виникнуть сумніви щодо належності трудової книжки особі через розбіжність прізвищ, факт належності трудової книжки може бути встановлений у судовому порядку відповідно до ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України та п. 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою КМУ №637.

Якщо в майбутньому особа буде працевлаштована за трудовим договором, новий роботодавець матиме право внести зміну прізвища до трудової книжки на підставі документів, що підтверджують таку зміну, відповідно до п. 2.13 Інструкції №58.

Самостійно вносити запис про зміну прізвища до трудової книжки та засвідчувати його ФОП не має права.

Раді допомогти, звертайтесь ще!