Правила виписки податкової накладної при оплаті благодійником

Так, все вірно.

У Вашої ситуації сторонами ПДВ – відносин є постачальник (Ваше підприємство) та замовник.

Саме тому ПН потрібно складати на замовника .

Є відповідне роз’яснення ДПС України:

«незалежно від того, що згідно з умовами договору виконання обов’язку щодо оплати за товари/послуги покладено на іншу особу, податкова накладна складається на покупця (отримувача) товарів/послуг» ( категорія ЗІР 101.16 «податкові накладні» відповідь на питання «Який порядок складання податкової накладної при поставці товарів/послуг покупцю, якщо договором передбачена оплата за такі товари/послуги від третьої особи?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28753 ).

Та зобов’язання з ПДВ визнаються на дату першої події ( п.187.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 ), відповідно на цю дату і складається ПН.

Щодо використання програми 1С8 – слід мати на увазі, що таке використання зараз під забороною. Про це мова йде в матеріалах на сайті Семінар Ком:

- від 09.01.2026 р. «Держспецзв’язку оприлюднило список забороненого програмного забезпечення 1С»: https://7eminar.ua/news/16183-derzspeczvyazku-oprilyudnilo-spisok-zaboronenogo-programnogo-zabezpecennya-1s

- від 10.01.2026 р. ««Чорний» список бухгалтерських програм: чи дійсно BAS під забороною»: https://7eminar.ua/news/16193-ci-naspravdi-zaboronena-bas

Разом з цим у Вашому випадку подібна операція (Дт361пос – Кт361замовник ) можлива відобразити шляхом ручної операції або документом переведення боргу – в залежності від програми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!