Оформлення звільнення та прийняття директора за сумісництвом правильно

Рекомендую оформлювати через звільнення / прийняття. За сумісництвом можна працювати у вільний від основної роботи час. Тобто без основного місяця роботи сумісництво не можливо.Згідно з п. 12 ст. 1 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17 основне місце роботи - місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування на її підставі.Відповідно до ч. 2 ст. 21 КЗпП працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором або угодою сторін.Тобто, відповідно до цієї норми КЗпП працівники можуть виконувати роботу за сумісництвом на іншому підприємстві, крім основного місця роботи.Законодавство про працю не передбачає можливості для працівника мати два основних місця роботи або місце роботи за сумісництвом без основного місця роботи. Тобто мова про сумісництво може йти тільки тоді, коли у працівника вже є основне місце роботи. На думку Мінпраці, якщо немає основного місця роботи, то не може бути й роботи за сумісництвом (лист Мінпраці від 13.10.2004 р. № 36-298). Проте трудове законодавство не містить обов’язку роботодавця за сумісництвом перевіряти, чи є у працівника основне місце роботи (лист Мінсоцполітики від 25.05.2015 р. № 198/06/186-15). Тож якщо працівник вчасно не попередив про це, вважаю, що оформлення слід роботи датою коли ви про це дізналися. Штрафу немає бути.
Заміна основного місця роботи на сумісництво і навпаки — це не зміна місця роботи як такого та не зміна посадових обов’язків. Тож оформити це як переведення не можна. Потрібно все оформити через звільнення/прийняття. Для цього працівнику слід подати заяву про звільнення з місяця роботи за сумісництвом або навпаки. З ним слід провести остаточний розрахунок, зокрема виплатити компенсацію за невикористану відпустку відповідно до ст 24 ЗАкону про відпустки, видати наказ про звільнення, надати копію наказу про звільнення, повідомлення про нараховані виплати. Потім працівник має написати заяву про прийняття на роботу, надати всі документи які потрібно при прийнятті на роботу (паспорт, ТК або відомості про ТД, податковий номер, ВОД, диплом у разі потреби тощо) та слід видати наказ про прийняття на роботу. Потрібно також подати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС. Оскільки завжди у разі укладення трудового договору (а у вас укладається новий ТД) потрібно подавати повідомлення про прийняття. Проте у разі прийняття на роботу директора таке повідомлення не подають. Також дату звільнення та прийняття потрібно відбразити в додатку 5 податкового розрахунку.
Доречі на такій процедурі наполягают Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/7881-an24-09-24 https://dp.dsp.gov.ua/novyny/pratsivnyk-iakyi-vykonuie-trudovi-obov-iazky-za-sumisnytstvom-zvilniaietsia-z-osnovnoho-mistsia-roboty
Алгоритм дій виглядає так: директор подає дві заяви – на звільнення та на прийняття. Оскільки звільнення та призначення директора здійснюються рішенням загальних зборів учасників, то потрібно ухвалити відповідне рішення. Для цього учасники складають Протокол загальних зборів, у якому фіксують рішення про звільнення та нове призначення. Для спрощення процедури допускається оформлення одного протоколу, де одночасно передбачені пункти про звільнення та нове призначення. Якщо засновник підприємства один, замість протоколу складається одноосібне рішення. На підставі такого протоколу або рішення видається наказ про звільнення.
У день звільнення з директором проводять повний кінцевий розрахунок, у тому числі виплачують компенсацію за невикористану відпустку. Також директору потрібно видати копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 116 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП), а також внести належні записи до трудової книжки (ст. 47 КЗпП). Якщо на підприємстві працює один директор, то він має право зробити запис про своє звільнення у трудовій книжці та підписати його. Оскільки це його останній робочий день, він продовжує виконувати свої посадові обов'язки в межах повноважень, які залишаються чинними до моменту звільнення.
Далі видається наказ про прийняття. Після повторного прийняття у директора буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новий відлік відпускного стажу тощо. Якщо Статутом підприємства передбачено укладання з керівником контракту, то його потрібно розробити та укласти, інакше процедура буде вважатися неповною. Зауважимо, що наказ видається незалежно від того, підписувався контракт чи ні. Дата наказу не може бути ранішою від дати протоколу або рішення, та не раніше дати укладення контракту, якщо він передбачений.
Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомляють про це відповідним ТЦК (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок № 1487). Потрібно надіслати додаток 1 до Порядку № 1487. У такому випадку у такому додатку 1 буде заповнено 2 рядки.
Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487. Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.
Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах (пп. 3 п. 3 постанови Кабміну від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»).
Звільнення та прийняття директора відображається в об’єднаній звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!