Термін оцифрування трудових книжок: наслідки та можливі рішення

Чинний строк оцифрування трудових книжок наразі встановлено до 10 червня 2026 року, і станом на сьогодні офіційно діючий дедлайн не перенесено.

Перехід на електронний облік трудової діяльності запроваджено Законом України № 1217-IX від 05.02.2021 "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/1217-20#Text , і саме згідно Закону № 1217-IX п’ятирічний перехідний період триває з 10.06.2021 до 10.06.2026.

Станом на сьогодні (4 червня 2026 р.) строк оцифрування ТК офіційно НЕ продовжено.

27.11.2025 у ВРУ зареєстровано законопроєкт № 14257 https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/58980 , який пропонує продовжити строк оцифрування до закінчення воєнного стану + 3 роки після його скасування ( через релокацію підприємств, втрату архівів і призупинення діяльності компаній внаслідок збройної агресії). Поки що цей законопроєкт не прийнятий.

1 квітня Комітет з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів на черговому засіданні розглянув цей законопроєкт та прийняв рішення напрацювати нову редакцію.

Якщо дані не подати до 10.06.2026, це не означає втрату стажу і не скасовує права на пенсію. Стаж за періоди до 2004 року і далі можна буде підтверджувати паперовою трудовою книжкою та іншими документами, але при призначенні пенсії це може вимагати додаткових дій і займе більше часу. ПФУ окремо зазначає, що відсутність оцифрованої копії не призводить до втрати стажу, але ускладнює автоматичне призначення пенсії.

В той самий час ПФУ також повідомляє, що після 10.06.2026 оцифрування як процес не припиниться повністю, а подання паперових документів для внесення відомостей залишиться можливим.

При чому ПФУ неодноразово підтверджувало на інформаційних сторінках свого вебпорталу, що оцифрування трудових книжок триватиме й після 10 червня 2026 року. Тут Головне управління ПФУ в Кіровоградській області говорить про це 3 квітня 2026 року https://www.pfu.gov.ua/kr/437053-otsyfruvannya-trudovyh-knyzhok-tryvatyme-j-pislya-10-chervnya-2026-roku/, а тут вже ГУ ПФУ у Запорізькій області підтверджує таку ж інформацію 20 квітня поточного року https://www.pfu.gov.ua/zp/385141-chy-tryvatyme-otsyfruvannya-trudovyh-knyzhok-pislya-10-chervnya-2026-roku/

Олександр Малецький, заступник Голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації в ефірі Суспільного мовлення (телеканал Перший) пояснив, що відповідальності за невчасне оцифрування старих документів немає, крім цього, дані з трудових прийматимуться в реєстри і після 10 червня 2026 року.

Малецький каже в інтерв’ю https://www.pfu.gov.ua/zk/724454-otsyfruvannya-trudovyh-knyzhok-aktualne-interv-yu/

«..Ми приймаємо і будемо приймати все. Наше завдання - прийняти всю інформацію про трудовий стаж людини для того, щоб вона була в майбутньому захищеною. Тому ніхто не каже, що 10 червня настане і ми не будемо нічого приймати. Ми будемо приймати все точно так, як і приймали..»

Вже 03.06.2026 року, Пенсійний фонд України закликає громадян не піддаватись паніці, зберігати спокій та свої паперові трудові книжки до їх оцифрування. https://www.pfu.gov.ua/2179542-uvaga-informatsiya-shhodo-otsyfruvannya-trudovyh-knyzhok-pislya-10-chervnya-2026-roku/

А ми продовжуємо «тримати руку на пульсі та оперативно інформувати про всі найгарячіші новини». Слідкуйте за нашими публікаціями, далі буде..

Раді допомогти, звертайтесь ще!