Оформлення директора на нову роботу при призупиненій діяльності підприємства

Для оформлення директора на інше підприємство за основним місцем роботи на нинішньому підприємстві його оформити у статусі працівника за сумісництвом. Найбільш безпечним способом є звільнення з основного місця роботи та повторне прийняття на посаду директора за сумісництвом.

Законодавство не встановлює окремої процедури переведення працівника з основного місця роботи на роботу за сумісництвом. Саме тому найбільш поширеним та безпечним варіантом є припинення трудових відносин за основним місцем роботи з подальшим оформленням нових трудових відносин за сумісництвом.

Для цього директор подає заяву про звільнення, наприклад за угодою сторін відповідно до п. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 або за власним бажанням. Власник або загальні збори учасників оформлюють рішення про припинення повноважень директора як працівника за основним місцем роботи та про призначення його директором за сумісництвом.

На підставі такого рішення видається наказ про звільнення. У день звільнення необхідно провести остаточний розрахунок і виплатити всі належні суми, включаючи компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки відповідно до ст. 47 та ст. 116 КЗпП.

Після цього директор подає заяву про прийняття на роботу за сумісництвом, а підприємство видає наказ про прийняття його на посаду директора за сумісництвом. За необхідності можна встановити неповний робочий час.

Якщо особа директора не змінюється, в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань зміни не вносяться, оскільки відомості про те, чи є робота основною або за сумісництвом, у реєстрі не відображаються (Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15).

У разі застосування варіанта зі звільненням і повторним прийняттям роботодавець подає відомості щодо військового обліку відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ №1487.

В об’єднаній звітності звільнення та прийняття відображаються окремими записами. У Додатку 5 показується припинення трудових відносин за основним місцем роботи та початок трудових відносин за сумісництвом.

Можливий і варіант без звільнення через зміну умов трудового договору на підставі ст. 32 КЗпП шляхом подання заяви та видання наказу про роботу за сумісництвом. Однак,цей варіант не маає достатнього нормативного підгрунтя, хоч і застосовується на практиці. Такий підхід викликає більше практичних запитань щодо кадрового оформлення та звітності, не є юридично коректним та ми не можемо його рекомендувати (хоч він і зустрічається на практиці, і як правило не має негативних наслідків).

Якщо підприємство фактично не здійснює діяльності, але директор повинен зберегти повноваження для підписання звітності та інших документів, його можна оформити директором за сумісництвом із встановленням неповного робочого часу. Це дозволяє зберегти право підпису та нараховувати заробітну плату пропорційно відпрацьованому часу відповідно до ст. 102-1 КЗпП та Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.

Раді допомогти, звертайтесь ще!