Проблема з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу

Доброго дня!
По підприємству є наймані працівники. 29.05.2026 року було подано Повідомлення про прийняття працівника на роботу з датою початку роботи 01.06.2026 року.
Після подання отримано квитанцію №1 про прийняття документа до обробки та повідомлення про очікування квитанції №2. Станом на 02.06.2026 року квитанція №2 досі не надійшла.
Підкажіть, будь ласка, чи вважається в такому випадку повідомлення поданим належним чином та які дії необхідно вчинити роботодавцю, якщо квитанція №2 тривалий час не надходить?

НК

Наталя, консультант

експерт

02.06.2026 | 20:37

Очікує відповідь

Квитанція №1 є доказом того, що роботодавець виконав обовязок щодо подання повідомлення до ДПС. Відповідно до ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 та Постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text , роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до початку роботи за укладеним трудовим договором.

Квитанція №1 підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, реєстраційний номер та назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення. Також на цьому етапі здійснюється автоматизована перевірка. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.

Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text).
Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.
Проте варто зберігати квитанцію №1, оскільки це є підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.
Таким чином, у разі наявності квитанції №1 про подання повідомлення, роботодавець має право допустити працівника до роботи. Повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГО

Готич Вікторія

02.06.2026 | 19:20

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано