Оформлення авансових платежів для новоствореного ФОП у будівництві

Так, у договорі обов'язково потрібно чітко прописати умови та порядок оплати. Для Фінмоніторингу договір є головним документом, що пояснює походження коштів.

Договір

У договорі підряду обов'язково пропишіть умови оплати. Якщо договір вже підписаний — оформіть додаткову угоду до нього.

У розділі про оплату має бути зазначено: точна сума або відсоток авансу (наприклад, «Замовник здійснює авансовий платіж у розмірі 50% від загальної вартості робіт, що становить __ грн»), строк перерахування авансу після підписання договору, призначення авансу (наприклад, «для закупівлі матеріалів та початку підготовчих робіт») і порядок остаточного розрахунку — що залишок сплачується після підписання акту приймання-передачі виконаних робіт.

Рахунок на оплату

Рахунок рекомендується виставити — це спрощує взаєморозуміння з замовником і дає коректне формулювання для призначення платежу. У рахунку вкажіть: «Передоплата (аванс) у розмірі __% за будівництво ангару згідно з Договором № __ від ..____».

Призначення платежу

Замовник у платіжному дорученні повинен вказати формулювання, що збігається з вашим рахунком або договором, наприклад: «Аванс за будівництво ангару згідно з Договором № __ від ..____. Без ПДВ». Наявність номера договору та слова «аванс» або «передоплата» є важливою для банківського фінмоніторингу.

Акт виконаних робіт

На етапі авансу акт НЕ складається. Підставою для платежу є договір і рахунок. Акт приймання-передачі підписується лише після фактичного завершення етапу робіт або всього будівництва.

Податковий облік

Аванс є доходом на дату його надходження на рахунок. Тому суму авансу потрібно одразу відобразити в книзі обліку доходів і врахувати при розрахунку єдиного податку за відповідний квартал.

Документи та фінмоніторинг

Для новоствореного ФОП банк може запросити пояснення щодо операції. Тримайте під рукою: договір підряду з описом робіт і вартості, кошторис до договору з розбивкою по видах робіт, документи на об'єкт будівництва (адреса, що будується), виписку з реєстру з вашими КВЕДами.

Бажано, щоб розрахунки з постачальниками матеріалів також проходили через рахунок ФОП — банк бачитиме логічний ланцюжок: отримав аванс на будівництво — придбав будматеріали. Зберігати первинні документи на матеріали (накладні, чеки) не є законодавчим обов'язком для 3 групи ЄП, але на практиці це захистить вас у разі запиту з боку банку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!