Облік витрат на техдокументацію: собівартість чи витрати періоду

Такі витрати потрібно капіталізувати та обліковувати на субрахунку 1521 до моменту отримання обладнання і введення його в експлуатацію. Відносити їх одразу на витрати періоду не слід.

Витрати на розробку комплекту технічної документації для виготовлення обладнання є витратами, безпосередньо пов’язаними зі створенням майбутнього об’єкта основних засобів. Відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text первісна вартість об’єкта основних засобів включає витрати, безпосередньо пов’язані з його придбанням, виготовленням та доведенням до стану, придатного для використання.

Оскільки технічна документація створюється саме для виготовлення конкретного обладнання, такі витрати формують капітальні інвестиції та до моменту введення обладнання в експлуатацію обліковуються як незавершені капітальні інвестиції.

Облік таких операцій здійснюється через субрахунок 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:

Отримано акт на розробку технічної документації — Дт 1521 – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641 – Кт 631

Після отримання обладнання та введення його в експлуатацію загальна накопичена сума капітальних інвестицій списується на основний засіб:

Введення обладнання в експлуатацію — Дт 104 – Кт 1521

Відносити такі витрати одразу на рахунки витрат поточного періоду (92, 93, 94 тощо) не відповідає вимогам НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, оскільки ці витрати пов’язані не з поточною діяльністю, а зі створенням майбутнього необоротного активу, який буде використовуватися протягом кількох періодів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!