Витрати підприємства донора: коли враховувати у бухгалтерії

Витрати у підприємства-донора виникають на дату перерахування коштів благодійному фонду.

Згідно з НП(С)БО 16 «Витрати» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text) витрати визнаються одночасно зі зменшенням активів. Підприємство не набуває права на отримання товарів чи послуг натомість, тому дебіторська заборгованість не виникає.

Лист-звіт про цільове використання підтверджує, що кошти витрачені за призначенням, але не переносить дату визнання витрат у донора.

Документально:

1) від отримувача благодійної допомоги отримуєте лист-запит про надання благодійної допомоги;

2) керівник видає наказ про надання благодійної допомоги по листу-запиту;

3) статус БФ підтверджується даними Реєстру неприбуткових організацій, або копією Витягу з такого Реєстру;

4) виписка банку про перерахування коштів;

5) бухгалтерська довідка (складена на дату платіжної інструкції). Фіксує бухгалтерське проведення Дт 949 Кт 311 та пов'язує платіж із наказом керівника.

6) Офіційний лист-звіт від благодійного фонду про цільове використання отриманих коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!