Військовий облік: які документи подавати до ТЦК електронно

За місцем обліку працівника подаємо:

1) додаток 4 до порядку №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n379) подається у наступних випадках:

• прийняття (протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття на роботу працівників, які є військовозобов’язаними, призовниками чи резервістами)
• звільнення (протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення працівників, які є військовозобов’язаними, призовниками чи резервістами)
• зміна облікових даних (щомісячно до 5 числа наступного місяця за місяцем у якому відбулись зміни, наприклад, працівник одружився у травні і приніс свідоцтво про одруження в травні, то повідомлення подаємо до 5 червня, якщо принесе свідоцтво в червні - то подаємо вже до 5 липня).

Повідомлення про зміну облікових даних працівників подають підприємства, установи та організації у випадках, коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, змінилися:

• прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності);
• реквізити паспорта громадянина України;
• реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
• адреса місця фактичного проживання;
• сімейний стан;
• освіта;
• місце роботи;
• посада ( п. 34 Порядку №1487, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Як заповнювати повідомлення тут https://7eminar.ua/news/4000-povidomlennya-pri-zmini-oblikovix-danix-viiskovozobovyazanogo-prizovnika-rezervista-dodatok-4

2) зовнішнє звіряння списків за додатком 5.

Основні правила:

1. Відповідальна особа надсилає у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані е-ВОД з Резерв+.
2. Надсилати такий пакет документів потрібно до кожного ТЦК, де стоїть кожен працівник на обліку.
3. Після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
4. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (п. 46 Порядку №1487, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Детальніше у статті: https://7eminar.ua/news/15997-zviryannya-z-tck-u-2026-roci-pravila-ta-top-10

Надсилаємо все лише Укрпоштою заказним листом з описом вкладення та зберігаємо корінці відправлень.

На жаль, на сьогодні не має законодавчих підстав надсилати документи електронно, лише паперові примірники.

Так, як документи з військового обліку не мають заголовної частини радимо їх надсилати також разом із супровідними листами.

Зразки супровідних листів у статті https://7eminar.ua/news/16782-suprovidnii-list-u-viiskovomu-obliku-koli-iogo-treba-dodavati-zrazki

Раді допомогти, звертайтесь ще!