Чи включати студентів-практикантів у об'єднану звітність ПДФО

Якщо такий практикант студент закладу професійної освіти, то з ним укладається студентський договір, він відображається в Додатку 5 та подається повідомлення про прийняття.

З 12.09.2025 набув чинності Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 №4574-IX. Тобто, з такими практикантами укладається студентський договір.

Згідно ст. 21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123 - Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій. Згідно ч. 4 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору.

Отже, до початку роботи с виникає обов’язок видати наказ та повідомити про прийняття на роботу.На загальну суму винагороди за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки (фактично є зарплатою за студентським трудовим), треба:

• нарахувати ЄСВ за розмірами 22% або 8,41%;
• утримати 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Для здобувача профосвіти – практиканта місце роботи на підприємстві є основним. Тому, якщо до бази нарахування застосовується розмір ЄСВ 22%, треба виконувати вимогу про сплату внеску з мінімальної зарплати.

Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 Рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.

Так як такий з таким практикантом виникають трудові відносини то його включаємо в рядок 103.

Раді допомогти, звертайтесь ще!