Розрахунок добових у відрядженні за кордон та курс НБУ

Добові розраховуєте за курсом НБУ на дату затведження авансового звіту та перевіряєте чи не перевищує сума 80 євро за щоденним курсом.

За бухгалтерськими правилами валютні витрати відображаються в обліку за курсом НБУ на дату видачі авансу або на дату затвердження витрат на відрядження (п. 5, 6 НП(С)БО 21).

Оскільки авансу виданий в гривні добові рахуєте по курсу НБУ на дату затвердження витрат.

В ЗІР, категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511 податківці зазаначають наступне:

Кошти, видані на відрядження відображають у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України (далі – НБУ) на дату:

отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;

погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту);

погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

До оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n3965

Тобто потрібно перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день.

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.

Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату затвердження авансового звіту. Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Раді допомогти, звертайтесь ще!