Коректність використання "Працевитрат" в актах та ПДВ реєстрації

В акті виконаних робіт може бути зазначена номенклатура «Працевитрати» з одиницею виміру «люд/год.», якщо це передбачено умовами договору. Податкова накладна у такому разі має повністю дублювати номенклатуру та одиницю виміру з акта, а код ДКПП має відповідати фактичному виду робіт, що виконувалися.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закон про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14 обов'язковими реквізитами первинного документа є зміст та обсяг господарської операції, а також одиниця виміру. Проте закон не встановлює конкретного ступеня деталізації. Судова практика (зокрема, Постанова ВС від 12.02.2020 р. у справі №813/3577/13-а) підтверджує, що ступінь деталізації опису операції в первинних документах законодавством не обмежений і визначається сторонами договору. Якщо специфікація до договору передбачає оплату саме за «Працевитрати» у «люд/год.», то відображення такої ж назви в акті є правильним, оскільки первинний документ має відповідати умовам договору.

Відповідно до п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 опис (номенклатура) товарів/послуг є обов'язковим реквізитом ПН. Податкова накладна має ідентично відповідати даним у первинних документах.

Якщо в акті вказано «Працевитрати», у графі 2 ПН слід писати «Працевитрати».
Якщо в акті одиниця виміру «люд/год.», у графі 4 ПН зазначається «люд.год», графа 5 не заповнюється.

Відповідно до п. 16 Порядку заповнення ПН/РК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#n24 графи 4 та 5 ПН заповнюються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць в имірювання та обліку (КСПОВО https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0008217-97#Text), чинного на дату складання податкової накладної:

• у графі 4 зазначається умовне позначення відповідної назви одиниці вимірювання/обліку (українське), зазначеної у КСПОВО. У разі якщо товар/послуга, що постачається, має одиницю обліку, яка відсутня у КСПОВО, у графі 4 зазначається умовне позначення одиниці вимірювання таких товару/послуги, яке використовується для обліку та відображається у первинних документах.


• у графі 5 - код відповідної одиниці вимірювання/обліку, зазначений у КСПОВО. У разі якщо в графі 4 зазначено умовне позначення одиниці виміру, яка відсутня в КСПОВО, графа 5 не заповнюється.

Щодо коду ДКПП (графа 3.3 ПН). «Працевитрати» самі по собі не є окремим видом послуги в Державному класифікаторі продукції та послуг (ДКПП). Код ДКПП вибирається не за назвою «працевитрати», а за суттю (характером) робіт, які виконувалися.

Наприклад, якщо це були електромонтажні роботи, використовується код 43.21.
Якщо це послуги з розробки програмного забезпечення — 62.01.
Якщо це ремонтні роботи — відповідний код розділу 43.

Раді допомогти, звертайтесь ще!