Звільнення заброньованого працівника: терміни та необхідні дії

Відповіді на питання по черзі:

1. Подаємо оперативні відомості та додаток 4, вносимо зміни до Списку за додатком 5.

Подаємо додаток 4 до ТЦК

Подаєте Додаток 4 до Порядку №1487 з супровідним листом протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення працівника.

П. 34 Порядку №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#top)визначено:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють: надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25) Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Додаток 4 оформлюєте на аркуші і подаєте із супровідним листом.

Відповідно до Примітки до Списку за додатком 5 Порядку №1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382) , в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916, у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13 – 16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК та СП (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу):

Графа 3 – військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (для призовників не заповнюється);

Графа 8 – тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється);

Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону);

Графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється);

Графа 15 – у разі проходження військової служби – «так», в іншому випадку – «ні» (для призовників не заповнюється);Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється).

Оскільки нових полів для такої інформації у повідомленні за додатком 4 не передбачено, то подавайте цю інформацію у супровідному листі.

Завантажуйте шаблон та зразок Супровідного листа (Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)) Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Детальніше у статті https://7eminar.ua/news/4245-povidomlennya-do-tck-pro-priinyattya-na-robotu-pracivnika-viiskovozobovyazanogo

Вносимо зміни у Списки за додатком 5

• протягом 5 к.дн. з дати звільнення в графі 17 робимо відмітку «Звільнено», вносимо реквізити наказу про звільнення.
• в графу 18 вносимо інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.
  
  Інформацію про цього працівника зберігаємо в списках до кінця року.

Так як додаток 4 надсилається із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію. Відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату.

Якщо цього не зробили, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди радимо зберігати.

2. Оперативні відомості до ПФУ

Підприємства зобов"язані не пізніше ніж протягом наступного дня після:

• звільнення,

подати до ПФУ відповідні відомості через веб-портал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису (пп. 4 п. 2 Постанови № 1332, https://www.kmu.gov.ua/npas/deiaki-pytannia-broniuvannia-viiskovozoboviazanykh-na-period-mobilizatsii-ta-na-voiennyi-chas-i221124-1332).

Таким чином у Вашій ситуації подаєте оперативні відомості 31 травня - 1 червня.

3. Бронювання автоматично втрачається після звільнення (п.п. 5 п. 31 Порядку №76, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text), після того як Ви надішлете оперативні відомості до ПФУ.

Іноді бувають затримки в анулюванні бронювання і Ви можете не чекати цієї процедури, а самостійно подати на анулювання бронювання відповідно до п.п. 8 п. 31 Порядку №76, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text), де причиною можете вказати звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!