Об'єднання актів на автопослуги: можливості та нормативні посилання

Так, ви можете об'єднати декілька послуг, наданих одному замовнику протягом одного дня, в один акт наданих послуг. Законодавство не містить заборони на складання одного первинного документа для підтвердження декількох однотипних господарських операцій за умови дотримання вимог до реквізитів.

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи.

Головна вимога — наявність обов'язкових реквізитів (назва, дата, зміст та обсяг операції, одиниця виміру, посади та підписи відповідальних осіб). Якщо в одному акті детально розписано зміст усіх 4–5 послуг (наприклад, окремими рядками або із зазначенням загальної кількості поїздок), такий документ є належним підтвердженням операцій.

Нормативні акти не встановлюють жорсткої вимоги складати окремий акт на кожну окрему дію в межах одного дня. Сторони мають право самостійно визначати періодичність документування (щоденно, подекадно або раз на місяць), якщо це зафіксовано в умовах договору.

Рекомендації:
Деталізація: У розділі «Зміст послуги» акта варто зазначити: «Автотранспортні послуги згідно з маршрутним листом/замовленням №... (4 послуги)» або розписати кожну послугу окремим рядком.
Договір: Перевірте, щоб умови договору не вимагали підписання окремого акта на кожну одиницю послуги. Якщо така вимога є, доцільно укласти додаткову угоду про зміну порядку документування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!