Питання щодо підписання акту виконання робіт за проектом

Так, ви можете підписати один акт за кілька місяців роботи, якщо це не суперечить умовам договору ЦПХ. У такому акті можна зазначити період надання послуг за декілька місяців. ПДФО, військовий збір та ЄСВ виникають на дату підписання акта, але для цілей ЄСВ винагорода розподіляється між місяцями виконання робіт.

Відповідно до статей 837, 854, 901, 903 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 порядок приймання робіт або послуг та порядок їх оплати визначаються договором. Законодавство не встановлює обов’язку щомісячного підписання актів за договором ЦПХ. Тому якщо договором передбачено прийняття послуг після завершення певного етапу або всього обсягу робіт, можна оформити один акт за кілька місяців.

В акті бажано прямо зазначити період надання послуг, наприклад: «послуги надані за період з 01.04.2026 по 30.06.2026». Це дозволяє ідентифікувати господарську операцію та період виконання робіт.

ПДФО 18% та військовий збір 5% нараховуються на дату підписання акта, тобто на дату визнання доходу фізичної особи відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо акт підписується після отримання фінансування, саме на цю дату виникатиме обов’язок нарахування податків.

ЄСВ також нараховується на дату підписання акта відповідно до Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17. Але якщо акт охоплює декілька місяців, для цілей ЄСВ суму винагороди потрібно розподілити між місяцями, у яких фактично виконувались роботи або надавались послуги. Це передбачено частиною 2 статті 7 Закону №2464.

В об’єднаній звітності консультант відображається таким чином.

У Додатку 5 потрібно показати дату початку цивільно-правових відносин — 01.04.2026. Дата завершення договору або виконання робіт також зазначається у цьому додатку після підписання акта.

У Додатку 1 з ЄСВ інформація відображається у місяці підписання акта. Якщо один акт складений, наприклад, за квітень–червень, суму винагороди потрібно розподілити окремими рядками між відповідними місяцями із зазначенням відповідного місяця у графі 10.

У Додатку 4ДФ дохід відображається за фактом нарахування та виплати з ознакою доходу «102».

Якщо акт ще не підписаний і кошти не отримані, обов’язку нараховувати ПДФО, військовий збір та ЄСВ наразі немає. Тому за відсутності фінансування доцільно підписувати акт уже після надходження коштів, якщо це не суперечить умовам договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!