Невідповідність ваги товару: як правильно оформити документи

У Договорі (п. 3.2) та Специфікації чітко вказано: остаточна вага визначається при вивантаженні в місці призначення.

Тому дії постачальника, який виписав видаткову накладну (ВН) від 10.05 на вагу 25,5 т, є юридично невірними.

10.05 товар ще перебував у дорозі, і його остаточна вага за договором не могла бути визначена. Видаткова накладна на фінальну вагу не може передувати даті фактичного приймання товару покупцем.

На нашу думку, є два правильних варіанти виходу із ситуації:

Варіант 1 Постачальник переробляє видаткову накладну, змінюючи її дату.

Дата ВН: 11.05 (дата розвантаження та закриття ТТН).
Вага у ВН: 25,5 т (на підставі вашого зважування та відмітки у ТТН від 11.05).

Тоді дата ВН збігається з датою фактичного переходу права власності за договором.

Варіант 2 Постачальник залишає дату ВН (10.05) , але виправляє в ній вагу на 25 т (точно як у ТТН на момент виїзду).

11.05: При вивантаженні ваші ваги фіксують 25,5 т. Ви складаєте Акт приймання за кількістю (де фіксуєте надлишок у 0,5 т).

1.05: На підставі цього Акту постачальник виписує додаткову ВН (або Акт коригування) на +0,5 т датою 11.05.

Залишати документи у поточному вигляді (ВН від 10.05 на 25,5 т при ТТН від 10.05 на 25 т) не можна. Податкова під час перевірки зафіксує невідповідність дат та обсягів первинних документів, що створить ризики для податкового кредиту з ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!