Оплата витрат на відрядження корпоративною карткою іншого працівника: роз’яснення
Працівника А було направлено у службове відрядження за кордон (наявний наказ на відрядження). Авіаквиток для цього відрядження було оплачено корпоративною платіжною карткою, закріпленою за іншим працівником — працівником Б. - Чи вважається порушенням оплата витрат на відрядження одного працівника корпоративною карткою іншого працівника?
- На кого у такому випадку коректно оформлювати та закривати авансовий звіт?
Якщо залишити все як є – це порушення
Описана ситуація є ризиковою щодо оподаткування.
Відряджений працівник А має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженням (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Для цього він має надати підтвердні документи + виписку з карткового рахунку про оплату. Відповідно підтвердження оплати у відрядженого не буде. Тобто оподатковуваний дохід на квиток (ПДФО 18% + ВЗ 5%).
Оплата КПК розглядається як отриманий аванс, за який працівник Б має прозвітувати. Відповідно у нього не має відрядження. А тому або він повертає кошти роботодавцю, або вартість квитка вважається оподатковуваним доходом (ПДФО 18% + ВЗ 5%).
Аби уникати такого «подвійного» оподаткування, в наказі про відрядження або в окремому наказі на виконання наказу про відрядження, уповноважити працівника Б на придбання квитків для відрядженого працівника А. Це пройде якщо на працівника А не емітована КПК і йому не видавали повну суму авансу ,включаючи на придбання квитків.
В такому разі працівник Б звітує за виконане доручення і передає квиток роботодавцю. Дт 331 або 39 Кт 372.
Роботодавець видає квиток відрядженому працівнику А.
По завершенні відрядження вартість квитка списується на витрати підприємства. Приміром Дт 92 Кт 39 або 331.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила внесення поворотної допомоги у фермерському господарстві
Донарахування ЄСВ та індексація заробітної плати під час відпустки
Є відповідь АІ
Перехід на загальну систему: як вплине ПДВ на медпослуги
Є відповідь АІ
Правила заповнення ПН для перевезення пасажирів через агентів
Як правильно рахувати кількість працівників у Дія Сіті
Є відповідь АІ
Чи може ФОП працювати на підприємстві штатно та за договором
Збільшення зарплати в Дія Сіті: премії, сумісники та бронювання
1. Чим можна повисити середню ЗП по підприємству до 1200є? Прмемії в розмірі 100% до окладу…
Зміна трудового договору з фіксованим на нефіксований час
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку: правила і нюанси виплат
Дякую…
Є відповідь АІ
Подання 20-ОПП для ФОП: поради для ВПО та податкові знижки
ПДВ для ТОВ: розподіл вхідного ПДВ при отриманні доходів
Виправлення бухгалтерського обліку: оренда, витрати, річна звітність 2025 року
Є відповідь АІ
Облік браку та відходів на ФОП: сировина і витрати
Як правильно відображати в обліку брак та відходи виробництва, якщо підприємцем придбано сировину (метал), яка була використана у виробничому процесі…
Видача гуманітарної допомоги військовослужбовцю: законодавчі нюанси та податки
Організація приймання оплат для ФОП: готівка та перекази
Є клієнт, який хоче оплачувати послуги готівкою, а також розглядається варіант оплати через Нову пошту/NovaPay шляхом грошового переказу.
Підкажіть, будь ласка, як правильно організувати приймання таких оплат…
Які безготівкові способи оплати звільняють від РРО/ПРРО
Якщо ФОП надає послуги і отримує оплату виключно безготівково, підкажіть, будь ласка, які саме платіжні системи або способи оплати підпадають під звільнення від РРО/ПРРО…
Оподаткування доходу ФОП від SEPA-платежу на особистий рахунок
Податкова надала усну консультацію, що ці кошти необхідно оподаткувати.
Є відповідь АІ
Чи можна виплатити добові та компенсацію після відрядження
Оподаткування ФОП: комісійна винагорода чи вся сума продажу
Є відповідь АІ

