Оплата витрат на відрядження корпоративною карткою іншого працівника: роз’яснення
Працівника А було направлено у службове відрядження за кордон (наявний наказ на відрядження). Авіаквиток для цього відрядження було оплачено корпоративною платіжною карткою, закріпленою за іншим працівником — працівником Б. - Чи вважається порушенням оплата витрат на відрядження одного працівника корпоративною карткою іншого працівника?
- На кого у такому випадку коректно оформлювати та закривати авансовий звіт?
Якщо залишити все як є – це порушення
Описана ситуація є ризиковою щодо оподаткування.
Відряджений працівник А має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженням (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Для цього він має надати підтвердні документи + виписку з карткового рахунку про оплату. Відповідно підтвердження оплати у відрядженого не буде. Тобто оподатковуваний дохід на квиток (ПДФО 18% + ВЗ 5%).
Оплата КПК розглядається як отриманий аванс, за який працівник Б має прозвітувати. Відповідно у нього не має відрядження. А тому або він повертає кошти роботодавцю, або вартість квитка вважається оподатковуваним доходом (ПДФО 18% + ВЗ 5%).
Аби уникати такого «подвійного» оподаткування, в наказі про відрядження або в окремому наказі на виконання наказу про відрядження, уповноважити працівника Б на придбання квитків для відрядженого працівника А. Це пройде якщо на працівника А не емітована КПК і йому не видавали повну суму авансу ,включаючи на придбання квитків.
В такому разі працівник Б звітує за виконане доручення і передає квиток роботодавцю. Дт 331 або 39 Кт 372.
Роботодавець видає квиток відрядженому працівнику А.
По завершенні відрядження вартість квитка списується на витрати підприємства. Приміром Дт 92 Кт 39 або 331.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення Додатка 1 по ЕСВ при відпустці і звільненні
Коли включати РК на різницю ПДВ у декларацію
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування податкової накладної: облік ПДВ та ризики контрагентів
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення зарплати найманих працівників: надлишок і недостача 40 копійок
Код КП5220 для продавця-консультанта залишився без змін
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір КВЕДів та облік податків для ФОП 2 групи
Відповідь АІ схвалено експертом
Залучення електрика в нічну зміну: оформлення та законодавчі нюанси
Чи діє спеціальний воєнний режим для Київської області зараз
Запит податкової: як відповідати на труднощі з документами
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звітність ФОП на спрощеній системі
Чи потрібні дозволи для комплектування цукеркових подарункових наборів
ТОВ планує закуповувати цукерки в оптових ящиках, у фабричних індивідуальних обгортках, комплектувати з них подарункові набори по 1 кг (5 видів по 200 г) у коробках або пакетах і продавати оптом та вроздріб. Цукерки не розпаковуватимуться, виробництво та…
Вимоги до упаковки та маркування цукеркових подарункових наборів
ТОВ планує закуповувати цукерки у фабричних індивідуальних обгортках і самостійно формувати подарункові набори: 5 видів цукерок по 200 г кожного виду (загальна вага набору — 1 кг). Набори будуть пакуватися для подальшого продажу. Вид упаковки (коробка або…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно оформити ПН при продажу земельної ділянки і гаража
Порядок виписки податкових накладних за держконтрактом з трьома сторонами
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи порушує ФОП 2 групи прийом коштів через Airbnb
Відповідь АІ відхилено експертом
Витрати ФОП: ліцензія на дистиляцію та сплата ЄСВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи буде штраф за сплату єСВ після 19 жовтня
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Послуги ФОП без договору: рахунок чи рахунок оферта
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

