Прощення боргу директору: оформлення, податки та звітність підприємства

Для прощення боргу необхідно оформити рішення засновників, првідомити про прощення боргу боржника та відобразити операцію у звітності 4ДФ.

Оскільки директор є посадовою особою, а прощення боргу є операцією з відчуження активів (прав вимоги) підприємства, таке рішення обов’язково має бути затверджене протоколом загальних зборів або рішенням засновника.

Якщо підприємство-позикодавець прийняло рішення про прощення боргу до спливу терміну позовної давності, воно зобов’язано повідомити платника податку - боржника шляхом направлення рекомендованого листа з повідомленням про вручення або шляхом укладення відповідного договору, або надання повідомлення боржнику під підпис особисто про прощення боргу та включити суму прощеного боргу до податкового розрахунку суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, за підсумками звітного періоду, у якому такий борг було прощено. Тобто в цьому випадку юрособа виступає податковим агентом тільки в частині відображення прощеного боргу в додатку 4ДФ з ознакою «126».

Боржник самостійно сплачує податок з таких доходів та відображає їх у річній податковій декларації. (пп. «д» п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). Термін сплати податків до 01 серпня року, наступного за звітним.

У разі неповідомлення кредитором боржника про прощення боргу у визначеному порядку, кредитор зобов’язаний виконати всі обов’язки податкового агента. Підприємство має відобразити таке «прощення» у формі № 4ДФ з ознакою доходу «126» та самостійно сплатити ПДФО та ВЗ до бюджету. Термін сплати - дата прийняття рішення про прощення боргу.

Оскільки позика нараховувалася та виплачувалася у грошовій формі, натуралтний коефіцієнт не застосовується ( ІПК від 20.10.2025 5584/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!