Постачальник зобов'язаний надати документи для підтвердження постачання товару

Якщо постачальник організовує перевезення товару, він повинен надати транспортний документ, який підтверджує факт переміщення товару. Залежно від виду перевезення таким документом може бути ТТН, CMR або експрес-накладна перевізника. Саме транспортний документ підтверджує реальність фізичного постачання товару та знижує ризики претензій з боку податкових органів.

Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 при здійсненні внутрішніх перевезень вантажів водій повинен мати товарно-транспортну накладну або інший визначений законодавством документ на вантаж.

Згідно з п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, товарно-транспортна накладна є основним документом на перевезення вантажів автомобільним транспортом.

Якщо товар доставляється безпосередньо із-за кордону на склад покупця в межах міжнародного автомобільного перевезення, підтверджуючим транспортним документом виступає міжнародна автомобільна накладна CMR. Вона підтверджує факт міжнародного перевезення вантажу та його доставку одержувачу.

Якщо постачальник спочатку імпортував товар на власний склад або митний термінал в Україні, а потім здійснює внутрішнє перевезення покупцю, повинна оформлюватися ТТН, у якій постачальник зазначається як вантажовідправник, а покупець — як вантажоодержувач.

У випадку доставки через кур’єрську або поштову службу функцію транспортного документа виконує експрес-накладна перевізника.

Видаткова накладна сама по собі підтверджує передачу товару та перехід права власності відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, але не підтверджує факт перевезення товару. У ній відсутні дані про транспортний засіб, маршрут, перевізника та водія.

Відповідно до ст. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text показники податкового обліку повинні підтверджуватися первинними документами. Тому відсутність транспортних документів податкові органи часто використовують як аргумент щодо нереальності господарської операції.

За наявності видаткової накладної, податкової накладної, договору, платіжних документів та документів на перевезення ризик невизнання операції значно зменшується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!