Відрядження скасоване: як закрити авансовий звіт працівника

Відрядження вважається таким, що відбулося, оскільки працівник фактично виїхав для виконання службового завдання. Скасування семінару не впливає на правомірність витрат, якщо на момент направлення у відрядження мета була обґрунтованою.

Відповідно до п. 1 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 , відрядження здійснюється на підставі наказу керівника, а працівник виконує службове доручення. Факт виїзду підтверджує початок відрядження.

Добові виплачуються за фактичні дні перебування у відрядженні, включаючи день виїзду та повернення (п. 4 розд. ІІ Інструкції № 59). Якщо працівник поїхав і повернувся в той самий день — нараховуються добові за один день.

Витрати на проїзд, у тому числі пальне, відшкодовуються за наявності підтверджуючих документів та за умови їх зв’язку з господарською діяльністю. Оскільки поїздка була здійснена з робочою метою, а скасування заходу не залежало від працівника, такі витрати вважаються обґрунтованими і підлягають відшкодуванню.

Для підтвердження доцільно додати до авансового звіту повідомлення про скасування семінару та службову записку працівника з поясненням обставин.

Таким чином, авансовий звіт закривається у загальному порядку: добові — за фактичний період, витрати на пальне — за підтверджуючими документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!