Оформлення відрядження: посвідчення чи наказ, звітність працівника

Ні. Посвідчення про відрядження не потрібно.

Посвідчення про відрядження було скасовано ще в 2011 році наказом Міністерства фінансів України від 21 червня 2011 року №738 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державної податкової адміністрації України від 28.07.1997 року №260”, тож заповнювати його не обов'язково. Тож відрядження оформлюється наказом.

Відзвітувати за відрядження слід до завершення наступного місяця.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3965 визначений термін подачі авансового звіту – до завершення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує :

• відрядження;


• виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.

Відповідно до п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 з 01 квітня 2023 року подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи.

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):

• якщо виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір;


• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Незважаючи на те, що авансовий звіт подається не во всіх випадках, працівник зобов'язаний подати підтвердні документи до завершення місяця, наступного за місяцем в якому працівник повернувся із відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!