Чи обов'язкове створення резервного фонду для підприємства

Ні, якщо чинний статут ПП передбачає обов’язкове створення резервного фонду та щорічні відрахування 5 % чистого прибутку, засновник не може спрямувати весь чистий прибуток на виплату дивідендів без таких відрахувань. Водночас закон не встановлює обов’язковості створення резервного фонду саме для приватного підприємства.

Для приватного підприємства порядок формування резервного фонду, розподілу прибутку та виплати дивідендів визначається насамперед положеннями статуту. Оскільки окремого спеціального закону, який би регулював діяльність ПП, немає, саме статут є основним документом, що встановлює внутрішні правила діяльності підприємства.

Якщо у редакції статуту, яка діє з 2023 року, прямо передбачено створення резервного фонду та щорічне відрахування до нього 5 % чистого прибутку, така умова є обов’язковою для виконання самим підприємством та його засновником. У такому разі дивіденди можуть виплачуватися лише після здійснення передбачених статутом відрахувань.

Тобто спочатку визначається чистий прибуток за даними бухгалтерського обліку, зокрема за показником рядка 2350 Звіту про фінансові результати, після чого 5 % цієї суми спрямовується до резервного фонду згідно зі статутом, і лише залишок прибутку може бути розподілений як дивіденди.

Законодавство України не містить прямої норми, яка б зобов’язувала приватні підприємства створювати резервний капітал. Така вимога встановлена для окремих організаційно-правових форм, але не для ПП. Однак після включення відповідної норми до статуту вона стає внутрішнім обов’язковим правилом підприємства.

Ігнорування положень статуту при прийнятті рішення про розподіл прибутку може створювати ризики щодо правомірності такого рішення та відповідності дій підприємства власним установчим документам.

З 28 серпня 2025 року набрав чинності Закон України «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4196-20#Text, яким передбачено припинення створення нових юридичних осіб у формі приватного підприємства. Існуючі ПП можуть продовжувати діяльність у перехідний період із застосуванням положень своїх статутів та норм Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

Якщо засновник планує виплачувати весь чистий прибуток без формування резервного фонду, спочатку необхідно внести зміни до статуту, виключивши положення про обов’язкове створення резервного фонду та щорічні відрахування 5 % прибутку, а після державної реєстрації нової редакції статуту приймати рішення про виплату дивідендів у повному обсязі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!