Необхідні кроки для продажу автомобілів підприємством з КВЕД

Потрібно стати на облік у МВС.

Суб'єкти господарювання зобов'язані стати на облік у сервісному центрі МВС та вести облік, зокрема в електронному вигляді, надходження, продажу та передачі транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери (п. 7 Порядку КМУ №1200 від 11.11.2009 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1200-2009-%D0%BF#Text).

Приміщення або майданчик повинні відповідати умовам зберігання, передпродажної підготовки, продажу та сервісного обслуговування транспортних засобів — вимогам з охорони праці, протипожежної безпеки та санітарних норм (п. 8 Порядку КМУ №1200).

Протягом 10 днів після початку використання торгового об'єкта потрібно подати форму 20-ОПП до ДПС (п. 8.4 Порядку №1588 від 09.12.2011 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#Text).

Також реєструється РРО або програмний РРО — обов'язково для всіх розрахунків з покупцями (ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» №265/95-ВР).

Ліцензія на торгівлю автомобілями не потрібна — цей вид діяльності не входить до переліку ліцензованих (ст. 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» №222-VIII від 02.03.2015).

Як проводити операції з продажу

При кожній купівлі автомобіля ТОВ ставить його на баланс як товар. Протягом одного дня з моменту придбання інформація про транспортний засіб має бути внесена до бази даних МВС. У разі невнесення протягом 10 діб такий транспортний засіб підлягає реєстрації на загальних підставах (постанова КМУ №963 від 13.08.2025).

https://7eminar.ua/news/11259-kabmin-udoskonaliv-poryadok-optovoyi-ta-rozdribnoyi-torgivli-transportnimi-zasobami

З покупцем укладається договір купівлі-продажу у простій письмовій формі (гл. 54 ЦКУ). Законодавчо не встановлено обов'язку нотаріального засвідчення договору купівлі-продажу автомобіля, незалежно від того, хто є покупцем — юридична чи фізична особа. Також немає потреби в обов'язковій незалежній експертній оцінці. Договір одразу вноситься до бази даних МВС.

Суб'єкт господарювання веде журнал обліку надходження і реалізації транспортних засобів та виданих документів. Матеріали, що стали підставою для видачі документів, зберігаються протягом п'яти років (п. 13 Порядку КМУ №1200).

ПДВ та Акциз

Для нових автомобілів

Базою оподаткування ПДВ є договірна вартість продажу, але не нижче звичайної ціни (п. 188.1 ПКУ). Податкові зобов'язання нараховуються за ставкою 20% на дату першої події (передоплата або відвантаження авто). Складається і реєструється податкова накладна в ЄРПН.

Для вживаних автомобілів (куплених у неплатників ПДВ)

Базою оподаткування ПДВ є позитивна різниця (маржа) між ціною продажу та ціною придбання авто (п. 189.3 ПКУ). Якщо авто продано в мінус чи в нуль, ПДВ не виникає.

При самостійному імпорті

ТОВ сплачує ввізне мито та акцизний податок під час митного оформлення (крім електромобілів, де діють пільги). Суми мита та акцизу включаються до первісної вартості автомобіля (Дт 281) на підставі Митної декларації.

Бухгалтерські проводки

• Дт 281 Кт 631 — Оприбуткувано автомобіль від постачальника (на суму без ПДВ).
• Дт 641/ПДВ Кт 631 — Відображено податковий кредит з ПДВ (якщо купуємо у платника ПДВ).
• Дт 631 Кт 311 — Перераховано оплату постачальнику за автомобіль.\
• Дт 361 Кт 702 — Відображено дохід від продажу автомобіля покупцю (загальна сума з ПДВ).
• Дт 702 Кт 641/ПДВ — Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ (за першою подією).
• Дт 902 Кт 281 — Списано собівартість проданого автомобіля.
• Дт 311 Кт 361 — Отримано оплату від покупця на банківський рахунок ТОВ.

Закриття періоду та визначення фінансового результату (в кінці місяця):

• Дт 702 Кт 791
• Дт 791 Кт 902

Раді допомогти, звертайтесь ще!