Звітність по працевлаштуванню інвалідів та ЄСВ: нюанси подання

Статтею 18-2 Закону 875https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text в редакції з 1 січня 2026 року передбачено, що Роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом. Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється Пенсійним фондом України за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення. Роботодавці подають звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені законом для подання звітності із сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої звітності. Період звітування буде щоквартальним. ТОбто подати звіт потрібн до 10.05.2026, сплатити внесок до 20 травня (за умови що не буде святково-вихіднго перенесення строків).

Проте на сьогодні ще немає порядку та форми такої звітності. Також зверніть увагу, що поки адміністрування внеску не буде передане до ПФУ, подавати звіт та сплачувати внесок потрібно буде до ДПС за місцем вашої реєстрації.
Тож поки чекаємо.

в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285 зазначено Оскільки форма податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) для звітного періоду – квартал, на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць.
Податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм Податкового кодексу України. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285
У цій ситуації у ФОПа фактично є два варіанти дій.
Перший – чекати нову квартальну форму. Адже за ПКУ потрібно звітувати саме поквартально – протягом 40 днів після завершення кварталу. І логічно було б подати звіт уже за новою формою. Але є ризик, що до 11 травня 2026 року ця форма може так і не з’явитися. І тоді залишається питання – чи не нарахує податкова штраф 1020 грн за несвоєчасне подання.
Другий варіант – діяти за роз’ясненням ДПС. Тобто подати звітність за старою місячною формою:
окремо за січень;
окремо за лютий;
окремо за березень і зробити це до 11 травня 2026 року.
Проте це консультація стосується звіту за 1 квартал. За 2 квартал не варто подавати щомісячні розрахунки. Варто дочекатись вже кваратальної форми

Раді допомогти, звертайтесь ще!