Оформлення звільнення працівниці: нюанси, терміни та документи

Із бер. 2019р. праців.не відображалась у таб. обліку роб. часу, не включалась до звітн. як працівник, трудові обов’язки не виконувала, трудова книжка на підпр. не зберігалася. У період з травн.2022р по верес.2025 р вона періодично виконувала роботи на цьому ж підпр. за дог. підряду. Працівн. вважала себе звільненою з груд.2021р, після умовної декр. відп. до трьох років, яку не оформили і не відобразили в звітн. Відсутність кадрових докум. пов’язана з неналежною передачею кадр.справ попередньою відповідальною особою. Яким чином та якою датою нам правильно оформити припинення труд. відн. із працівницею, зробити запис в трудову книжку, обчислити дні щорічн. осн. відпустки, що належать при звіль

ІК

Ірина, консультант

експерт

14.05.2026 | 07:56

Очікує відповідь

У даній ситуації можливі кілька варіантів, але усі вони мають свої нюанси.

Перш за все працівниці варто оформити витяг з реєстру застрахованих осіб і перевірити інформацію у ньому. Можливо, там буде відображено звільнення .

Якщо працівниця і надалі перебуває у трудових відносинах з підприємством, то можливі варіанти:

1. Провести звільнення датою, з якої працівницю перестали відображати у табелях та звітах.

Але в такому разі наслідками буде:

- невиплачена у день звільнення компенсація за невикористані дні відпустки, які накопичені на дату звільнення (березень 2019). У такому разі підприємство має окрім виплати компенсації нарахувати та виплатити середній заробіток за 6 місяців . Це передбачено у ст.117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n701 - У разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

- необхідність коригування об'єднаної звітності, зокрема Додатка 5, де потрібно буде відобразити дату припинення трудових відносин

- виплата компенсації при звільненні із запізненням - це є порушення строків виплати і за це передбачена відповідальність - штраф 3 мінЗП (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n1422)

2. Провести звільнення поточною датою.

Наслідки в такому випадку наступні:

- необхідність коригування табелів за усі ці роки

- необхідність коригування звітності за усі роки та відображення працівниці у Додатку 1 з кількістю днів перебування у трудових відносинах

- якщо у табелі буде проставлено "НЗ", то дні щорічної відпустки не накопичуються і компенсувати слід лише те, що накопичено на дату, коли вона востаннє виходила на роботу

- дату звільнення потібно буде відобразити у Додатку 5 поточного звіту

У трудову книжку запис про звільнення робите тією датою, яка буде вказана у наказі про звільнення (залежно від того, який варіант звільнення буде обрано)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛС

Степаненко Любов Ігорівна

14.05.2026 | 10:48

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано