Повернення коштів ПФУ: відображення в Д1 за квітень 2026

Виправляти звітність потрібно лише в тому випадку, якщо працівники добровільно повернуть кошти.

Відповідно до ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

• для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
• для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу,
• виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.

У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо у Вас лічильна помилка, то відрахування проводиться за наказом роботодавця, який видається протягом місяця. Оскільки пройшло більше ніж місяць з дня виплати, відрахування можна проводити тільки за добровільню заявою працівника. Звільнений працівник за бажанням може внести зайво виплачену суму на рахунок або в касу підприємства.

Щодо виправлення звітності. Коригування робиться в об'єднаній звітності в місяці повернення коштів та проведення перерахунку в обліку

Згідно п. 1 Розділу IV Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

Отже, в Додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованих лікарняних. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми.

В додатку 4ДФ перерахунок окремо не виліляється і зменшує суму заробітної плати в місяці здійсннння перерахунку.

Якщо працівники відмовляться повертати зайво отримані лікарняні, підприємство має здійснити повернення за рахунок власних коштів. В об'єднаній звітності таке повернення не відображається. В обліку відноситься на витрати роботодавця ( 949 рахунок).

Раді допомогти, звертайтесь ще!