Спірні коригування ЄСВ: дії ДПІ та виправлення помилок підприємства

На жаль, дії податківців правомірні.

ЄСВ розраховується індивідуально по кожній застрахованій особі (ч.1 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169). Норми законодавства не передбачають взаємозаліку сум ЄСВ між різними працівниками.

Помилка, при якій дохід було помилково нараховано одному працівнику замість іншого, розглядається як два окремі факти:

Заниження бази нарахування ЄСВ щодо одного працівника (виправляється через КТН «2»).
Завищення бази нарахування ЄСВ щодо іншого працівника (виправляється через КТН «3»).

Тобто якщо по одному працівнику зайво нарахований ЄСВ, а по другому - донараховується, додатково сплачувати ЄСВ не потрібно, але будуть застосовані штрафні санкції за донарахування ЄСВ.

За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (пп.3 п.11 ст 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

Щодо виправлення звітності, виправити таку помилку можна тільки через КТН 2 та КТН 3. Взагалі правильніше відображати донарахування в тому періоді в звітності, в якому таке донарахування відбулось фактично в обліку.

Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування (п.1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21).

Така ж норма міститься в п.1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n152.

Раді допомогти, звертайтесь ще!