Як облікувати витрати на паливо без ПДВ у бухобліку
Загалом Ви можете компенсувати працівнику ці витрати.
Оскільки, судячи із запитання, працівник купив для підприємства пальне за власні готівкові кошти в іншого підприємства чи ФОП, то в такому разі діє обмеження в сумі 10 тис. грн. Підстава - п. 6 р. II Положення № 148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47.
І формально Ви можете компенсувати працівнику такі витрати на підставі, наприклад, авансового звіту (адже він все ж таки витратився). Проте у разі встановлення порушення означеного готівкового обмеження до посадових осіб юрособи може бути застосовано адмінштраф згідно з ст. 163-15 КпАП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3297 в розмірі 1700 - 3400 грн. Наголошували на цьому й податкові органи за посиланням: https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/985448.html.
Тому можна піти іншим шляхом. Оприбуткувати пальне, придбане працівником, як безоплатно отримане: Дт 203 Кт 718. Поруч з цим аби компенсувати працівнику витрати Ви можете видати йому нецільову благодійну допомогу. Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у т.ч. матеріальної, що надається резидентами - юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ, встановленого на 1 січня такого року (у 2026 році ця сума дорівнює 4660 грн). Щоправда, із суми перевищення Вам необхідно буде утримати податок на доходи за ставкою 18 % та військовий збір за ставкою 5%.
У додатку 4 ДФ до об'єднаного розрахунку суму нецільової благодійної допомоги, у т. ч. тієї, що перевищує неоподатковуваний розмір в сумі 4660 грн, відображають за ознакою доходу «169».
У бухобліку виплату нецільової допомоги працівнику можна показати, зокрема, так: Дт 949 Кт 663 та Дт 663 Кт 311.
На прибутковий облік це впливатиме суто за правилами бухобліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нова форма ТТН: як вказати місце зберігання авто
Чи може засновник бути головою комісії на підприємстві
Чи потрібна ліцензія для продажу сонячної електроенергії
Подача 20 ОПП для новоствореного товариства: необхідність чи ні
Вибір групи ЄП для товариства з виробництва сонячної енергії
Сальдо по рахунку 661: як правильно його списати
Є відповідь АІ
Законність підвищення окладів: зміни у зарплатній політиці працівників
Є відповідь АІ
Як відобразити виплату дивідендів у фінансовій звітності ТОВ
Механізм бронювання працівників для збереження критичності підприємства
Компенсація за відпустку при звільненні інваліда 2 групи
Чи потрібно коригувати об'єднану звітність ФОП за квітень
Процедура зміни КВЕД: коли, де і як це зробити
Вибір групи ФОП для криптовалюти та інвестицій: поради
Сплата ЄСВ: чи можливо використовувати особисту картку ФОП
Відповідальність за нереєстровану діяльність на спрощеній системі оподаткування
Заповнення декларації ФОП при зміні групи оподаткування: нюанси
Є відповідь АІ
Оформлення відрядження та облік робочого часу водія автоперевізника
Розрахунок середньої зарплати для лікарняних демобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи повідомляти про порушення правил повістки
Є відповідь АІ
Фіскалізація продажів інтернет-магазину: важливі аспекти та питання
Прошу надати консультацію щодо фіскалізації операцій клієнта — інтернет-магазину спортивного одягу. Продажі здійснюються через сайт та Instagram, доставка — ТОВ «Нова пошта» з післяплатою.
Прошу роз'яснити:
коли продавець повинен формувати…

