Правила прийняття документів за відрядження: електронний квиток і квитанція

Ви можете компенсувати витрати за цими документами, але з оподаткуванням.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
  (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Оплата квитка підтвепджується фіскальним чеком. Крім того, при безготівковій оплаті вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто працівник має надати виписку з рахунку та фіскальні чеки про оплату квитків.

За відсутності документів, що підтверджують оплату, вартість квитків підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!