Оформлення гарантійних повернень та обліку запчастин у бухгалтерії

Безоплатно отримані за гарантією запчастини оприбутковуються як безоплатно отримані запаси із визнанням доходу. Запчастини, використані для гарантійної заміни, списуються на витрати або за рахунок резерву, а запчастини, які продаються, обліковуються як звичайний товар для реалізації.

При безоплатному отриманні запчастин від нерезидента за МД із характером угоди 039 у бухгалтерському обліку такі запчастини визнаються запасами, отриманими безоплатно. Первісна вартість визначається за справедливою вартістю з урахуванням витрат, передбачених НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, п. 12. Як правило, за основу береться митна вартість із МД.

Одночасно з оприбуткуванням визнається дохід від безоплатно отриманих активів відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99.

Проведення:

Оприбутковано безоплатно отримані запчастини — Дт 207 (281) – Кт 718

Нараховано ввізне мито (за наявності) — Дт 207 (281) – Кт 377 (642)

Відображено податковий кредит з ПДВ на підставі МД — Дт 641/ПДВ – Кт 377

Право на податковий кредит виникає на підставі митної декларації відповідно до п. 201.12 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Щодо першої позиції, яка фактично використовується для гарантійної заміни, покупець повертає браковану запчастину, а підприємство передає нову деталь у межах гарантії.

Дефектну деталь доцільно оформити як майно, прийняте на відповідальне зберігання, якщо вона підлягає передачі нерезиденту або утилізації та право власності остаточно не переходить підприємству.

Проведення:

Прийнято дефектну запчастину на відповідальне зберігання — Дт 023

Списано нову запчастину, видану за гарантією — Дт 473 (або 93) – Кт 207 (281)

Списано дефектну запчастину з позабалансового обліку — Кт 023

Якщо резерв гарантійних зобов’язань не створювався, витрати визнаються на рахунку 93 відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Інші позиції, які фактично продаються, обліковуються як звичайний продаж товарів.

Проведення:

Відображено дохід від продажу — Дт 361 – Кт 702

Нараховано ПДВ-зобов’язання — Дт 702 – Кт 641/ПДВ

Списано собівартість реалізованих запчастин — Дт 902 – Кт 281 (207)

Облік операцій здійснюється відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Для документального оформлення імпорту використовуються: — митна декларація; — інвойс нерезидента; — акт приймання товару або прибуткова накладна; — складські документи на оприбуткування.

Для гарантійної заміни оформлюються: — рекламаційний акт; — акт приймання дефектної запчастини; — акт гарантійної заміни або накладна на безоплатну передачу нової деталі.

АКТ гарантійної заміни запчастини можемати такий зміст:

ТОВ «_____________», в особі ____________, та представник покупця __________________ склали цей акт про те, що відповідно до рекламаційного акта № від «» ________ 20 р. здійснено гарантійну заміну дефектної запчастини:

Найменування дефектної деталі:, серійний номер

На заміну передано нову деталь: Найменування, Серійний номер

Заміна здійснена безоплатно в межах гарантійних зобов’язань.

Передав: _____. Отримав: _____

АКТ приймання дефектної запчастини

може мати такий зміст:

ТОВ «_____________» прийняло від покупця __________________ дефектну запчастину: Найменування, Серійний номер

Причина повернення: вказати причину

Запчастина прийнята для гарантійного розгляду та подальшої передачі виробнику/нерезиденту.

Передав: ____. Прийняв: _

Наказ про створення комісії щодо гарантійного випадку

може мати такий зміст:

На підставі звернення покупця та рекламаційного акта №___ від «_» __20 р. створити комісію у складі: ....

Комісії провести огляд дефектної запчастини та оформити документи щодо гарантійної заміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!