Перелік документів для підтвердження статусу ФОП в Україні

Давайте розглянемо Ваше питання:

ДПС моніторять виплати на користь фізичних осіб - підприємців (ФОП) з особливою увагою. Їх головна мета при перевірці форми 4ДФ - довести, що Ви виплатили кошти звичайній фізособі, а не підприємцю, щоб донарахувати Вашому ТОВ 18 % ПДФО та 5 % Військового збору.

Якщо коротко відповісти на перше питання - ні, скріншот з Опендатабот не є офіційним первинним документом і не має юридичної сили для податкового інспектора. Опендата - це лише агрегатор даних, а не офіційний документ.

1. Підтвердження державної реєстрації (Для всіх ФОП)

• Витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР): Це найважливіший документ з усіх. Він має містити повний перелік зареєстрованих кодів діяльності за КВЕД.
• Виписка з ЄДР: Видається при реєстрації. Вона також підходить, але Витяг є більш інформативним, бо містить актуальні КВЕДи на поточну дату.

2. Підтвердження системи оподаткування (Для Ваших "єдинників")

Оскільки Ви працюєте з платниками єдиного податку (ЄП), Вам дуже важливо довести, що вони не на загальній системі. Це захищає Вас від пастки, якщо ФОП раптово "злетів" із групи:

• Витяг з Реєстру платників єдиного податку: Цей документ видається безпосередньо ДПС через Електронний кабінет. У ньому чітко зазначено: групу ЄП (2-га чи 3-тя), ставку (5 % чи 3 %), дату переходу на спрощену систему та перелік КВЕДів, на які ФОП має право отримувати гроші за ставкою єдиного податку.

Порада: Якщо Ваш ФОП - платник ПДВ, Вам обов’язково потрібна копія Витягу з реєстру платників ПДВ, щоб легітимно сформувати свій податковий кредит на підставі зареєстрованої ним податкової накладної.

Отже: Замість скріншотів з Опендати вимагайте від ФОП паперові копії, або електронні PDF-файли Витягу з ЄДР та Витягу з Реєстру платників ЄП. Вони мають містити КВЕДи, що відповідають Вашому договору. Зберігайте ці файли у системі ЕДО (наприклад, "Вчасно") або роздруковуйте до папки "Розрахунки з ФОП" (рахунки 631, 685).

Раді допомогти, звертайтесь ще!