Правила оформлення витрат без акта в обліковій політиці

Зразок формулювання:

«У разі, якщо на момент визнання витрат первинний документ (акт виконаних робіт, наданих послуг) від контрагента не отримано, підставою для відображення таких витрат у бухгалтерському обліку є бухгалтерська довідка, складена відповідальною особою підприємства.

Бухгалтерська довідка складається відповідно до вимог статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999 р. та має містити всі обов'язкові реквізити первинного документа: назву документа; дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, які дають можливість ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Витрати відображаються в тому звітному періоді, в якому вони фактично понесені, незалежно від дати отримання первинного документа від контрагента, відповідно до принципу нарахування (п. 6 НП(С)БО 16 «Витрати»).

Після отримання оригінального акта від контрагента він долучається до попередньо складеної бухгалтерської довідки як підтверджувальний документ та зберігається разом з нею. Якщо дані отриманого акта збігаються з даними бухгалтерської довідки, додаткові записи в бухгалтерському обліку не проводять. У разі виявлення розбіжностей між сумою в акті та сумою в довідці — різниця відображається як коригування витрат поточного звітного періоду шляхом складання коригувальної бухгалтерської довідки.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!