Коли проводити інвентаризацію при приєднанні організацій: поради

У разі припинення державної організації шляхом приєднання інвентаризація проводиться один раз — безпосередньо перед складанням передавального акта. Проводити додаткову інвентаризацію одразу після реєстрації рішення про припинення законодавство не вимагає, якщо вона збігається за часом із підготовкою акта.

Згідно з Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 7 розд. I, проведення інвентаризації є обов’язковим у разі:

• припинення підприємства (в обсязі суцільної інвентаризації);
• передачі майна державного підприємства або бюджетної установи (на дату передачі).

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text

Оскільки організація приєднується до іншої, проводиться суцільна інвентаризація. Вона має охоплювати всі види зобов’язань та всі активи підприємства незалежно від їх місцезнаходження (Положення №879, п. 6 розд. I).

Основна мета такої інвентаризації — забезпечити достовірність даних у передавальному акті. Тому вона проводиться безпосередньо перед його складанням. Законодавство не передбачає окремої «проміжної» інвентаризації лише через факт внесення запису до ЄДР про початок процедури припинення, якщо тільки керівник не прийме таке рішення самостійно для внутрішнього контролю.

Оскільки йдеться про державну організацію, інвентаризація майна, що передається, та оформлення її результатів мають також відповідати вимогам Постанови КМУ від 02.03.1993 №158 (як зазначено у п. 11 розд. I Положення №879).

Вам слід видати наказ про проведення інвентаризації, де датою її початку або датою, на яку вона проводиться, буде дата складання передавального акта. Результати цієї інвентаризації стануть документальним підтвердженням наявності та оцінки активів і зобов'язань, які ваша організація приймає на баланс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!