Оформлення документів для благодійної допомоги: передача дверей

Безоплатна передача дверей оформлюється як благодійна допомога первинними документами зі списанням майна на витрати. У Prozorro така операція зазвичай не відображається.

Для оформлення передачі дверей як благодійної допомоги необхідно підготувати первинні документи відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Зазвичай оформлюються: — лист-звернення від отримувача або лист-пропозиція від підприємства; — наказ керівника про надання благодійної допомоги; — договір благодійної пожертви; — акт приймання-передачі дверей; — видаткова накладна або внутрішня накладна на відпуск зі складу.

Безоплатна передача майна регулюється також Законом України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text та ст. 729 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

У бухгалтерському обліку двері списуються на інші операційні витрати відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text та Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:

Списано собівартість дверей — Дт 949 – Кт 20 (22, 28)

Нараховано ПДВ при безоплатній передачі — Дт 949 – Кт 641/ПДВ

Відповідно до п. 188.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551 база оподаткування ПДВ при безоплатній передачі не може бути нижчою за ціну придбання товару.

При передачі складаються дві податкові накладні: — одна на фактичну ціну постачання (0 грн); — друга — на суму перевищення бази оподаткування над фактичною ціною з типом причини «15».

Якщо підприємство застосовує податкові різниці, потрібно враховувати пп. 140.5.9 ПКУ щодо коригування фінансового результату при наданні допомоги неприбутковим організаціям понад установлені межі.

У системі Prozorro така передача зазвичай не проводиться, оскільки Prozorro використовується для закупівель, а не для безоплатної передачі власного майна. Для підприємства це є благодійна допомога, а не закупівля.

Якщо отримувачем є бюджетна установа, вона може відображати отримання допомоги як надходження у натуральній формі у власній бюджетній звітності, але тендерна процедура Prozorro при цьому не застосовується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!