Запитання щодо обліку штатних працівників та працевлаштування інвалідів

У вашій ситуації при стабільному складі протягом кварталу середньооблікова кількість для нормативу буде 8 осіб, тому з 2026 року у вас виникає обов’язок мати 1 працівника з інвалідністю за основним місцем роботи з зарплатою вище мінімальної за місяць.

Обґрунтування

1. «Кількість штатних працівників» — усі, хто в штаті, незалежно від ставки. До штатних працівників належать усі, з ким укладено трудовий договір за основним місцем роботи, незалежно від того, повна чи неповна зайнятість, і вони враховуються як 1 особа кожен (працівники на 0,5; 0,25 ставки не «діляться»), це випливає з правил облікової кількості в Інструкції № 286.

2. «Кількість штатних працівників облікового складу» — це всі основні працівники без зовнішніх сумісників. До облікової кількості штатних працівників включають усіх найманих працівників за основним місцем роботи, у тому числі тих, хто у відпустках (у т.ч. «декрет»), але не включають зовнішніх сумісників, яких прямо виключено з облікової кількості п. 2.6.1 Інструкції №286.

3. Розрахунок для вашого випадку (за умови, що склад не змінювався весь квартал).

   • Формально «13 штатних» у вас складаються з: 4 зовнішні сумісники + 1 у відпустці по догляду/вагітності та пологах + 8 працівників за основним місцем (3 повна, 2 по 0,5, 3 по 0,25 ставки).
   • Обліковий склад штатних працівників = 13 – 4 зовнішні сумісники = 9 осіб.
   • Для середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для нормативу не враховують тих, хто у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або по догляду за дитиною (п. 3.2.2 Інструкції №286), тому: СКШП для нормативу ≈ 9 – 1 «декрет» = 8 осіб.

4. Чи виникає обов’язок щодо працевлаштування особи з інвалідністю. З 01.01.2026 норматив встановлено так: при СКШП від 8 до 25 осіб — 1 робоче місце для особи з інвалідністю, а при СКШП 7 і менше норматив не застосовується, що закріплено у ст. 18-2 Закону № 875. За вашого СКШП ≈ 8 осіб для кварталу норматив становить 1 працівника з інвалідністю за основним місцем роботи з нарахованою зарплатою за місяць більшою за мінімальну.

Перед остаточним висновком перевірте, щоб протягом усього кварталу кількість основних працівників і зовнішніх сумісників була приблизно такою самою, як ви навели.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?